Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Schulungen und halte Zertifikate sowie Fristen im Blick.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld in Lübeck.
- Vorteile: Attraktive Vorsorgeleistungen, Gesundheitsangebote und Business-Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit über 500 Mitarbeitern in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf Arbeitssicherheit und spannende Entwicklungsperspektiven.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Schulungskoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Was erwartet dich?
- Du planst Schulungen und Trainings unserer Technikerinnen und Techniker und behältst Fristen, Gültigkeiten und notwendige Nachweise im Blick.
- Du pflegst Zertifikate, sorgst für eine saubere Ablage und aktualisierst unsere Qualifikationsmatrix.
- Du prüfst wöchentlich die Vollständigkeit von Zertifikaten und Trainings in unseren Teams.
- Du unterstützt im Tagesgeschäft und arbeitest eng mit Operations, Projektleitung und Teamleads zusammen.
- Du bereitest Aufträge vor und stellst sicher, dass jedes Teammitglied die für den Einsatz erforderlichen Zertifikate besitzt.
- Du begleitest die Vorbereitung von Auslandsprojekten: landesspezifische Anforderungen erfragen, bewerten und vor dem Einsatz umsetzen.
- Du unterstützt bei der Auswertung von Vorfällen, Unfällen und Sachschäden und hilfst dabei, wirksame Maßnahmen zur Vermeidung abzuleiten und umzusetzen.
Du passt zu uns, wenn du:
- eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen hast oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst.
- idealerweise Erfahrung in der Zertifikatspflege, Schulungskoordination oder operativen Projektadministration gesammelt hast.
- sehr sorgfältig arbeitest und es dir leichtfällt, Nachweise, Fristen, Matrizen und Ablagen zuverlässig aktuell zu halten.
- klar und verbindlich kommunizierst - mit Technikern, Teamleads, Projektleitung und externen Ansprechpartnern.
- gerne nah am operativen Geschehen arbeitest und auch bei Teambesuchen im Feld einen genauen Blick für Standards und Vollständigkeit hast.
- sicher mit MS Office arbeitest, insbesondere mit Excel, Teams und strukturierten Ablagen.
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mitbringst, insbesondere für internationale Projektanforderungen.
Das bieten wir dir:
- Direkter Einfluss auf Arbeitssicherheit & Kultur in einem wachsenden und strategisch wichtigen Geschäftsbereich.
- Modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Lübeck mit zeitgemäßer Ausstattung.
- Attraktive Vorsorgeleistungen inkl. Unfallversicherung, Altersvorsorge & Arbeitsunfähigkeitsversicherung.
- Mentale Gesundheitsangebote durch das Fürstenberg Institut – kostenlos und vertraulich.
- Deutschland-Ticket-Zuschuss (30 €) und 50 € monatliches Gutscheinbudget für Sport, Lifestyle & Gesundheit.
- Business-Bike-Leasing mit bis zu 40 % Ersparnis.
- Individuelle Weiterbildung und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachstumsstarken Umfeld.
Über uns:
Die inhabergeführte Unternehmensgruppe wurde 1920 als Hafenunternehmen in Hamburg gegründet und hat sich im Laufe der Jahrzehnte kontinuierlich weiterentwickelt. Heute ist Buss mit den Geschäftsfeldern Hafenlogistik, Windenergie, Gas und Wasserstoff, Logistikimmobilien, Schifffahrt sowie Investments breit aufgestellt. Rund 500 Mitarbeiter engagieren sich täglich für unsere Kunden.
Assistenz Operation (m/w/d) Arbeitgeber: Buss Group
Buss ist ein exzellenter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lübeck ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Vorteile bietet. Mit attraktiven Vorsorgeleistungen, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf mentale Gesundheit schaffen wir eine positive und unterstützende Unternehmenskultur, die persönliches Wachstum fördert. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, direkt Einfluss auf die Arbeitssicherheit und Kultur in einem wachsenden Geschäftsbereich zu nehmen und profitieren von einem dynamischen Team, das sich für innovative Lösungen in der Hafenlogistik und darüber hinaus engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Operation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz Operation interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz Operation präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns wissen, warum du perfekt ins Team passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Operation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass alle Angaben korrekt sind – von deinen Kontaktdaten bis hin zu deinen Erfahrungen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also sei sorgfältig!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buss Group vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmensgeschichte und die aktuellen Projekte verschaffen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Schulungskoordination oder Zertifikatspflege unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Teams erfordert, solltest du im Interview klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über die nächsten Schritte.
