Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und buche Reisen für unser Serviceteam – von Hotels bis Flügen.
- Unternehmen: Buss Blade Services GmbH & Co. KG – ein wachsendes Unternehmen in der Windenergie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Vorsorgeleistungen.
- Weitere Informationen: Wachstumsstarkes Umfeld mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Reisen und trage direkt zum Erfolg unserer Projekte bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Reisemanagement und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Was erwartet dich?
- Du planst und buchst Hotels, Mietwagen, Flüge und weitere Reiseleistungen für unsere Servicetechnikerinnen und Servicetechniker – immer mit Blick auf Effizienz, Komfort und Projektanforderungen.
- Du unterstützt die Disposition unserer Serviceteams im Tagesgeschäft und hilfst dabei, Einsätze, Reisezeiten, Verfügbarkeiten und kurzfristige Änderungen strukturiert zu koordinieren.
- Du stimmst dich eng mit Operations, Projektleitung, Teamleads und externen Ansprechpartnern ab und sorgst dafür, dass unsere Teams gut vorbereitet in ihre Einsätze starten.
- Bei Auslandsreisen unterstützt du von der Planung bis zur Umsetzung – zum Beispiel bei Visa-Anträgen, länderspezifischen Anforderungen und notwendigen Unterlagen.
- Du pflegst relevante Einsatz-, Reise- und Abrechnungsdaten sorgfältig in unseren Systemen und sorgst für eine transparente Ablage.
- Mit allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben trägst du dazu bei, dass im operativen Alltag alles rund läuft.
Du passt zu uns, wenn du:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mitbringst
- idealerweise Erfahrung im Reisemanagement, in der Disposition, Einsatzplanung oder operativen Projektadministration gesammelt hast
- organisiert, lösungsorientiert und verbindlich arbeitest – auch wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern
- klar und freundlich kommunizierst und gerne mit Technikern, Teamleads, Projektleitung, Dienstleistern und internationalen Ansprechpartnern zusammenarbeitest
- neben der deutschen Sprache auch gut auf Englisch kommunizieren kannst
- sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten arbeitest, insbesondere mit Outlook, Excel und Teams
- Freude daran hast, nah am operativen Geschehen zu arbeiten und mit deiner Arbeit direkt zum Erfolg unserer Projekte beizutragen
Das bieten wir dir:
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden und strategisch wichtigen Geschäftsbereich der Windenergie
- gezieltes Onboarding, damit dir der Start bei uns leichtfällt
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- die Möglichkeit, auch mal einen Tag von zu Hause zu arbeiten
- ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Lübeck mit zeitgemäßer Ausstattung
- attraktive Vorsorgeleistungen inklusive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer Unfallversicherung, die dich auch im privaten Umfeld absichert
- Unterstützung für deine Gesundheit mit EGYM Wellpass sowie BusinessBike-Leasing
- Deutschland-Ticket-Zuschuss und ein monatliches Gutscheinbudget für Sport, Lifestyle und Gesundheit
- individuelle Weiterbildung und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachstumsstarken Umfeld
Teamassistenz (m/w/d) Reisemanagement und Disposition Arbeitgeber: Buss Offshore Solutions
Die Buss Blade Services GmbH & Co. KG bietet dir als Teamassistenz im Reisemanagement und der Disposition ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Bereich der Windenergie. Mit 30 Tagen Erholungsurlaub, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und gezieltem Onboarding unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitierst du von attraktiven Vorsorgeleistungen und einem modernen Büro in Lübeck, das eine angenehme Arbeitsatmosphäre schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Reisemanagement und Disposition erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Rolle erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Buss Blade Services und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Reisemanagement und in der Disposition am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Reisemanagement und Disposition mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buss Offshore Solutions vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Buss Blade Services GmbH & Co. KG verschaffen. Schau dir ihre Projekte im Bereich Windenergie an und verstehe, wie deine Rolle als Teamassistenz in das Gesamtbild passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Reisemanagement oder in der Disposition gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du eng mit verschiedenen Teams und externen Ansprechpartnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten betreffen.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook, Excel und Teams, während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
