Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und buche Reisen für unser Serviceteam – von Hotels bis Flügen.
- Unternehmen: Buss Blade Services GmbH & Co. KG – ein wachsendes Unternehmen in der Windenergie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Vorsorgeleistungen.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Lübeck mit tollen Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Reisen und trage direkt zum Erfolg unserer Projekte bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Reisemanagement und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Was erwartet dich?
- Du planst und buchst Hotels, Mietwagen, Flüge und weitere Reiseleistungen für unsere Servicetechnikerinnen und Servicetechniker - immer mit Blick auf Effizienz, Komfort und Projektanforderungen.
- Du unterstützt die Disposition unserer Serviceteams im Tagesgeschäft und hilfst dabei, Einsätze, Reisezeiten, Verfügbarkeiten und kurzfristige Änderungen strukturiert zu koordinieren.
- Du stimmst dich eng mit Operations, Projektleitung, Teamleads und externen Ansprechpartnern ab und sorgst dafür, dass unsere Teams gut vorbereitet in ihre Einsätze starten.
- Bei Auslandsreisen unterstützt du von der Planung bis zur Umsetzung - zum Beispiel bei Visa-Anträgen, länderspezifischen Anforderungen und notwendigen Unterlagen.
- Du pflegst relevante Einsatz-, Reise- und Abrechnungsdaten sorgfältig in unseren Systemen und sorgst für eine transparente Ablage.
- Mit allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben trägst du dazu bei, dass im operativen Alltag alles rund läuft.
Du passt zu uns, wenn du:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mitbringst, idealerweise Erfahrung im Reisemanagement, in der Disposition, Einsatzplanung oder operativen Projektadministration gesammelt hast.
- organisiert, lösungsorientiert und verbindlich arbeitest - auch dann, wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern.
- klar und freundlich kommunizierst und gerne mit Technikern, Teamleads, Projektleitung, Dienstleistern und internationalen Ansprechpartnern zusammenarbeitest.
- neben der deutschen Sprache auch gut auf Englisch kommunizieren kannst.
- sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten arbeitest, insbesondere mit Outlook, Excel und Teams.
- Freude daran hast, nah am operativen Geschehen zu arbeiten und mit deiner Arbeit direkt zum Erfolg unserer Projekte beizutragen.
Das bieten wir dir:
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden und strategisch wichtigen Geschäftsbereich der Windenergie.
- gezieltes Onboarding, damit dir der Start bei uns leichtfällt.
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr.
- die Möglichkeit, auch mal einen Tag von zu Hause zu arbeiten.
- ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Lübeck mit zeitgemäßer Ausstattung.
- attraktive Vorsorgeleistungen inklusive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer Unfallversicherung, die dich auch im privaten Umfeld absichert.
- Unterstützung für deine Gesundheit mit EGYM Wellpass sowie BusinessBike-Leasing.
- Deutschland-Ticket-Zuschuss und ein monatliches Gutscheinbudget für Sport, Lifestyle und Gesundheit.
- individuelle Weiterbildung und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachstumsstarken Umfeld.
Teamassistenz (m/w/d) Reisemanagement und Disposition Arbeitgeber: Buss Offshore Solutions
Die Buss Wind Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung in einem wachsenden Sektor der erneuerbaren Energien, profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Verpflegungszuschuss und mentalen Gesundheitsangeboten. Hier hast du die Chance, nicht nur deine technischen Fähigkeiten zu erweitern, sondern auch Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Reisemanagement und Disposition erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Buss Offshore Solutions suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Reisemanagement und Disposition mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Buss Offshore Solutions im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buss Offshore Solutions vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Buss Offshore Solutions und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
