Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Bonn Teilzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei das Gesicht unserer Kanzlei und empfange Mandanten mit einem Lächeln.
  • Unternehmen: Erfolgreiche Rechtsberatung mit über 50 Jahren Erfahrung und einem kollegialen Team.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, leistungsgerechte Vergütung, Jobticket oder Tankgutschein und kostenlose Getränke.
  • Weitere Informationen: Flexible Teilzeit- oder Vollzeitoptionen und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem modernen Umfeld mit tollen Kollegen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangsbereich sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Ideen verstehen, Interessen wahren, Ziele erreichen. Wir wachsen seit Jahren beständig aus eigener Kraft und suchen stets motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die die Tätigkeit in einer modernen Kanzlei sowie in einem kollegialen Team schätzen.

Busse & Miessen ist seit über 50 Jahren erfolgreiche Rechtsberatung und mehr als 30 Berufsträgern an drei Standorten eine der ersten Adressen, wenn es um individuelle Unterstützung auf höchstem juristischem Niveau geht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Als Visitenkarte unserer Kanzlei sorgen Sie für den ersten Eindruck. Dazu gehören der sympathische und zuvorkommende Empfang von Mandanten und Gästen.
  • Die Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten.
  • Die Ausstattung und Vorbereitung von Besprechungen sowie die Betreuung unseres Konferenzbereiches.
  • Das Vorbereiten von Videoverhandlungen und Telefonkonferenzen.
  • Die Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.
  • Die Unterstützung der Sekretariate sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Ihr Profil

  • Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über Erfahrungen im Empfangsbereich.
  • Erfahrungen im Bereich allgemeiner Büro- und Sekretariatsarbeiten sind von Vorteil.
  • Gute allgemeine MS-Office Kenntnisse sind gewünscht.
  • Eigenverantwortliche, engagierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise.

Wir bieten

  • Sichere, unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Wahlweise Jobticket oder Tankgutschein.
  • Zentrale Innenstadtlage mit zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten und sehr guten Nahverkehrs-Anbindungen.
  • Modern ausgestattete Kanzlei mit einem großzügigen Arbeitsbereich.
  • Zusatzleistungen wie kostenlose Getränke, Firmenevents und reduzierte Arbeitszeiten an Heiligabend, Silvester und bestimmten Brauchtumstagen.

Die Stelle ist sowohl als Teilzeit- als auch Vollzeitstelle ausgeschrieben. Die Teilzeit bezieht sich auf den Zeitraum von 8.00 Uhr bis 13.00 Uhr.

Falls Sie sich schon vorab ein Bild über uns machen möchten, empfehlen wir Ihnen den Besuch unserer Website www.busse-miessen.de.

Möchten Sie uns unterstützen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum) an holleber@busse-miessen.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Frau Sabine Holleber

Einsatzort

Bonn

BUSSE & MIESSEN Rechtsanwälte Partnerschaft mbB

Friedensplatz 1

53111 Bonn

www.busse-miessen.de

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: BUSSE & MIESSEN Rechtsanwälte Partnerschaft mbB

Busse & Miessen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sichere, unbefristete Anstellung in einer modernen Kanzlei bietet. Mit einem kollegialen Team und einer zentralen Lage in Bonn profitieren Sie von zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten sowie exzellenten Verkehrsanbindungen. Zudem fördern wir die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch leistungsgerechte Vergütung, Zusatzleistungen wie kostenlose Getränke und Firmenevents sowie flexible Arbeitszeiten an besonderen Tagen.

B

Kontaktdaten:

BUSSE & MIESSEN Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst, schau dir unsere Website an und informiere dich über uns. Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst oder dich direkt mit uns in Verbindung setzt.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich am besten präsentieren kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber authentisch und engagiert sind!

Tip Nummer 3

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern zu vernetzen. So bekommst du einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur und kannst wertvolle Tipps erhalten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Persönlichkeit! Bei uns zählt nicht nur die Qualifikation, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Sei offen und ehrlich in deinen Gesprächen und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Empfangskompetenz
Kommunikationsfähigkeiten
Kundenorientierung
MS-Office Kenntnisse
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Eigenverantwortung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach einen guten ersten Eindruck:Dein Anschreiben ist wie der Empfang in unserer Kanzlei – es sollte freundlich und einladend sein! Achte darauf, dass du dich klar und sympathisch ausdrückst, damit wir sofort sehen, dass du zu uns passt.

Sei konkret und präzise:Vermeide es, zu allgemein zu bleiben. Zeig uns, warum genau du die perfekte Wahl für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bist. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung unterstreichen.

Zeige deine Motivation:Erkläre uns, warum du bei Busse & Miessen arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Kanzlei und der Position? Deine Begeisterung wird uns überzeugen, dass du wirklich Teil unseres Teams werden willst.

Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BUSSE & MIESSEN Rechtsanwälte Partnerschaft mbB vorbereitet

Mach dich mit der Kanzlei vertraut

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website von Busse & Miessen an. Informiere dich über ihre Dienstleistungen und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet zu wirken.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Als Empfangsmitarbeiter ist es wichtig, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst. Zeige, dass du ein guter Zuhörer bist und auf die Bedürfnisse der Mandanten eingehst.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld einer Kanzlei entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.