Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Pflege von Artikelstammdaten und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Unternehmen: BUTLERS, die Marke für Gäste und Gastgeber:innen mit kreativen Ideen seit 1999.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum ÖPNV und attraktive Personalrabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Alltag in einem inspirierenden Team und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Stammdatenpflege wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23625 - 28875 € pro Jahr.
Seit 1999 ist BUTLERS die Marke für Gäste und Gastgeber:innen und entwickelt immer neue Ideen und Designs rund um den gedeckten Tisch, das Dekorieren, Kochen, Schenken und Wohnen. Schöne Dinge und Welten, die Menschen einander näherbringen und das Leben ein bisschen besonderer machen – designed by BUTLERS in Köln und zu finden in rund 120 Filialen in Europa sowie online. Seit April 2022 ist BUTLERS Teil der home24 SE – einer der größten Online-Destinationen im Bereich Home & Living mit Sitz in Berlin. Gemeinsam verbinden wir nahtlos unsere Online- und Offline-Shopping-Welt.
Zentrale Artikelanlage & Pflege: Du verantwortest die Neuanlage sowie die kontinuierliche Pflege von Artikelstammdaten. Dabei stellst du sicher, dass alle Parameter für Einkauf, Logistik und Vertrieb technisch korrekt und vollständig hinterlegt sind.
Aktives Schnittstellenmanagement: Du bist die kommunikative Brücke zum Einkauf und anderen Fachabteilungen. Du forderst fehlende Informationen proaktiv ein, klärst Unstimmigkeiten auf direktem Weg und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
Datenbereinigung & Qualität: Du analysierst unsere Datenbestände auf Fehler oder Dubletten und führst eigenständig Bereinigungen durch, um eine verlässliche Datenbasis für das gesamte Unternehmen zu garantieren.
Strukturierte Aufgabenorganisation: Du nutzt unsere internen Tools - unter anderem unser Ticketsystem sowie E-Mail und direkte Abstimmungen - um Anforderungen effizient zu koordinieren und den Überblick über offene Aufgaben zu behalten.
Fehleranalyse & Support: Bei Problemen im Datenfluss bist du eine wichtige Ansprechperson. Du identifizierst die Ursachen von Fehlern im System und hilfst dabei, diese nachhaltig zu beheben.
Prozessunterstützung: Du wirkst bei der Optimierung der Anlageprozesse mit, um die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen noch effizienter zu gestalten.
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast idealerweise relevante Berufserfahrung in der Stammdatenpflege, im Einkauf oder in der Warenwirtschaft.
- Du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen und gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel). Erfahrung in SAP wäre wünschenswert.
- Du hast ein gutes Verständnis für IT-gestützte Prozesse und findest dich schnell in neuen Systemumgebungen (wie SAP oder Ticket-Tools) zurecht.
- Du arbeitest gerne im Team und mit Schnittstellen abteilungsübergreifend zusammen.
- Du bist sicher im Auftreten, um fehlende Informationen beim Einkauf einzufordern.
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise aus.
- Du bist lösungsorientiert und hast den Anspruch, dass die Datenbasis im Unternehmen jederzeit sauber und aktuell ist.
- Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse und bringst erste Erfahrung im Englischen mit.
Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben: Wir leben und feiern Vielfalt. Flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur sind bei uns selbstverständlich.
Inspirierender Arbeitsplatz: Dich erwartet bei uns ein abwechslungsreicher Alltag in unserem Kölner Büro, der begeistert, motiviert und Spaß macht. Wir bieten viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten.
Deine Extras: Du erhältst einen Zuschuss zum ÖPNV und attraktive Personalrabatte. Zusätzlich bekommst du bei uns 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
Klingt wie der perfekte Job für dich? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Zeig uns, wer du bist, und sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über unser Online-Portal.
Sachbearbeiter:in Stammdaten (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Butlers & Co. KG
BUTLERS@home24 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, deine Leidenschaft für den Einzelhandel in einem inspirierenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld auszuleben. Mit flachen Hierarchien, einer familiären Unternehmenskultur und vielfältigen Teamaktivitäten fördern wir nicht nur deine persönliche Entwicklung, sondern bieten auch attraktive Vorteile wie 32 Tage Urlaub und einen Zuschuss zum ÖPNV. Werde Teil unseres neuen Stores in Kempten und erlebe, wie wir gemeinsam das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen bereichern!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Stammdaten (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Stammdaten (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Butlers & Co. KG bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Butlers & Co. KG einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Butlers & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
