Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und pflege Artikelstammdaten für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Unternehmen: BUTLERS, eine kreative Marke für Gäste und Gastgeber:innen mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum ÖPNV und attraktive Personalrabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Alltag in einem inspirierenden Kölner Büro.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Stammdatenpflege.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Seit 1999 ist BUTLERS die Marke für Gäste und Gastgeber:innen und entwickelt immer neue Ideen und Designs rund um den gedeckten Tisch, das Dekorieren, Kochen, Schenken und Wohnen. Schöne Dinge und Welten, die Menschen einander näherbringen und das Leben ein bisschen besonderer machen – designed by BUTLERS in Köln und zu finden in rund 120 Filialen in Europa sowie online. Seit April 2022 ist BUTLERS Teil der home24 SE – einer der größten Online-Destinationen im Bereich Home & Living mit Sitz in Berlin. Gemeinsam verbinden wir nahtlos unsere Online- und Offline-Shopping-Welt.
Zentrale Artikelanlage & Pflege: Du verantwortest die Neuanlage sowie die kontinuierliche Pflege von Artikelstammdaten. Dabei stellst du sicher, dass alle Parameter für Einkauf, Logistik und Vertrieb technisch korrekt und vollständig hinterlegt sind.
Aktives Schnittstellenmanagement: Du bist die kommunikative Brücke zum Einkauf und anderen Fachabteilungen. Du forderst fehlende Informationen proaktiv ein, klärst Unstimmigkeiten auf direktem Weg und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
Datenbereinigung & Qualität: Du analysierst unsere Datenbestände auf Fehler oder Dubletten und führst eigenständig Bereinigungen durch, um eine verlässliche Datenbasis für das gesamte Unternehmen zu garantieren.
Strukturierte Aufgabenorganisation: Du nutzt unsere internen Tools - unter anderem unser Ticketsystem sowie E-Mail und direkte Abstimmungen - um Anforderungen effizient zu koordinieren und den Überblick über offene Aufgaben zu behalten.
Fehleranalyse & Support: Bei Problemen im Datenfluss bist du eine wichtige Ansprechperson. Du identifizierst die Ursachen von Fehlern im System und hilfst dabei, diese nachhaltig zu beheben.
Prozessunterstützung: Du wirkst bei der Optimierung der Anlageprozesse mit, um die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen noch effizienter zu gestalten.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation. Du hast idealerweise relevante Berufserfahrung in der Stammdatenpflege, im Einkauf oder in der Warenwirtschaft. Du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen und gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel). Erfahrung in SAP wäre wünschenswert. Du hast ein gutes Verständnis für IT-gestützte Prozesse und findest dich schnell in neuen Systemumgebungen (wie SAP oder Ticket-Tools) zurecht. Du arbeitest gerne im Team und mit Schnittstellen abteilungsübergreifend zusammen. Du bist sicher im Auftreten, um fehlende Informationen beim Einkauf einzufordern. Du zeichnest dich durch eine strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise aus. Du bist lösungsorientiert und hast den Anspruch, dass die Datenbasis im Unternehmen jederzeit sauber und aktuell ist.
Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben: Wir leben und feiern Vielfalt. Flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur sind bei uns selbstverständlich.
Inspirierender Arbeitsplatz: Dich erwartet bei uns ein abwechslungsreicher Alltag in unserem Kölner Büro, der begeistert, motiviert und Spaß macht. Wir bieten viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten.
Deine Extras: Du erhältst einen Zuschuss zum ÖPNV und attraktive Personalrabatte. Zusätzlich bekommst du bei uns 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
Klingt wie der perfekte Job für dich? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Zeig uns, wer du bist, und sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über unser Online-Portal.
Stammdatenmanager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Butlers & Co. KG
BUTLERS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Köln ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und Vielfalt großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien, 30 Tagen Urlaub und einem Zuschuss zum ÖPNV fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die kreative Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen, macht BUTLERS zu einem attraktiven Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stammdatenmanager:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Butlers & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stammdatenmanager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Butlers & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Butlers & Co. KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
