Mitarbeiter:in Sekretariat / Facility Management (m/w/d) in Köln

Mitarbeiter:in Sekretariat / Facility Management (m/w/d) in Köln

Köln Vollzeit Vor Ort
Butlers GmbH & Co. KG

Seit 1999 ist BUTLERS die Marke für Gäste und Gastgeber:innen und entwickelt immer neue Ideen und Designs rund um den gedeckten Tisch, das Dekorieren, Kochen, Schenken und Wohnen. Schöne Dinge und Welten, die Menschen einander näherbringen und das Leben ein bisschen besonderer machen – designed by BUTLERS in Köln und zu finden in rund 120 Filialen in Europa sowie online. Seit April 2022 ist BUTLERS Teil der home24 SE – einer der größten Online-Destinationen im Bereich Home & Living mit Sitz in Berlin. Gemeinsam verbinden wir nahtlos unsere Online- und Offline-Shopping-Welt.

Für unsere Zentrale am Standort Köln (Hohenzollernring) suchen wir dich ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (30–40 Stunden / Woche) als:Mitarbeiter:in Sekretariat / Facility Management (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Selbständige technische Betreuung und Versorgung unserer Filialen während der Ausbau- und Einrichtungsphasen sowie im fortlaufenden Betrieb
  • Organisation der regelmäßigen Prüfung und Wartung der technischen und elektrischen Anlagen
  • Organisation nötiger Instandhaltungs- und Renovierungsarbeiten
  • Mithilfe beim Einkauf von technischen Einrichtungen und Materialien sowie Beauftragung von Dienstleister:innen und Handwerker:innen
  • Antragstellung bei Behörden, Einholung von Angeboten und Kostenkontrolle der Handwerkerrechnungen
  • Organisation von Filialeröffnungen und -schließungen sowie Rechnungsprüfung

Dein Profil:

  • Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie ein gutes Verständnis für IT-gestützte Prozesse und schnelle Einarbeitung in neue Systemumgebungen (wie SAP oder Ticket-Tools)
  • Eine strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu unseren Filialstandorten
  • Solide Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein Führerschein ist von Vorteil

Warum BUTLERS?

Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben: Wir leben und feiern Vielfalt. Flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur sind bei uns selbstverständlich.

Inspirierender Arbeitsplatz:

Dich erwartet bei uns ein abwechslungsreicher Alltag in unserem Kölner Büro, der begeistert, motiviert und Spaß macht. Wir bieten viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten.

Deine Extras:

  • Zuschuss zum ÖPNV
  • attraktive Personalrabatte
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Klingt wie der perfekte Job für dich?

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Mitarbeiter:in Sekretariat / Facility Management (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: Butlers GmbH & Co. KG

BUTLERS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Kreativität und Teamgeist in einem inspirierenden Arbeitsumfeld fördert. Mit flachen Hierarchien und einer familiären Unternehmenskultur bieten wir nicht nur attraktive Personalrabatte und einen Zuschuss zum ÖPNV, sondern auch 32 Tage Urlaub, die mit der Betriebszugehörigkeit ansteigen. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Visual Merchandising voll auszuleben und dein Team zu motivieren, während du gleichzeitig deine berufliche Entwicklung vorantreibst.

Butlers GmbH & Co. KG

Kontaktdaten:

Butlers GmbH & Co. KG Recruiting-Team