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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung, Verwaltung und Dokumentation in einem familiären Team.
- Arbeitgeber: Buurtzorg in München, bekannt für seine menschliche Pflege.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 13. Gehalt, flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familiäres Team mit gemeinsamen Ausflügen und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Arbeite auf Augenhöhe und mache einen echten Unterschied im Leben der Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind Buurtzorg in München. Seit vielen Jahren kümmern wir uns um unser Quartier in der Alten Heide, München Schwabing-Freimann, helfen unseren liebgewonnenen Patienten mit ausreichend Zeit für ihre Bedürfnisse. Als familiäres Team arbeiten wir eng zusammen, tauschen uns intensiv aus und unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Unser besonderes Abrechnungsmodell nach Zeit hilft dabei sehr, die Zufriedenheit für Patient und Pflege zu steigern. Der Mensch steht für uns an erster Stelle und so ist uns die Begegnung auf Augenhöhe wichtig.
DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN:
- Kundenbetreuung und Kommunikation: Professioneller Telefondienst und erste Anlaufstelle für Klient:innen, Angehörige und Kooperationspartner
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanliegen sowie Weiterleitung an die zuständigen Pflegefachkräfte
- Kompetente Kommunikation mit niedergelassenen Ärzt:innen, Therapeut:innen, Krankenkassen und Hilfsmittellieferanten
- Verwaltung und Organisation: Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
- Anlegen und Führen von Kundenakten
- EDV-Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
- Erledigung des Schriftverkehrs und Vorbereitung von Sitzungen
- Abrechnung und Dokumentation: Erstellen und Verwalten von Pflegeverträgen
- Rezepte und Hilfsmittel bestellen und organisieren
- Unterstützung bei der Abrechnung
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung von pflegerischen Einrichtungen, Arztpraxen oder im Gesundheitswesen
- Freude am Umgang mit Menschen und empathisches Auftreten
- Sympathisches und verbindliches Auftreten auch in herausfordernden Situationen
- Rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Patientendaten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und DATEV
- Affinität zu digitalen Medien und schnelle Auffassungsgabe für neue Softwaresysteme
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
DEINE VORTEILE:
- Attraktives Gehalt angelehnt an den Tarif der Diakonie Deutschland inkl. 13. Gehalt
- Arbeiten auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien
- 50 Jahre Unternehmensgeschichte
- gemeinsame Ausflüge und Feiern
- Familiäres Arbeiten in einem kleinen Team mit niedriger Fluktuation und kleinem Einzugsgebiet von nur 2x3 km
Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Buurtzorg Deutschland Nachbarschaftspflege
Kontaktperson:
Buurtzorg Deutschland Nachbarschaftspflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt bei Buurtzorg anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Buurtzorg arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Buurtzorg, ihre Werte und die Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben, was dir einen Vorteil verschaffen kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich mit unserem Team identifizieren können. Zeig uns, wer du bist!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen. Wir möchten wissen, wie du in der Vergangenheit gearbeitet hast und was du in unser Team einbringen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten und dich kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buurtzorg Deutschland Nachbarschaftspflege vorbereitest
✨Informiere dich über Buurtzorg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Buurtzorg und deren Arbeitsweise verschaffen. Schau dir die Website an und informiere dich über ihre Philosophie und das Team. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle als Bürokraft zu erläutern.
✨Zeige Empathie und Kommunikationsfähigkeit
Da der Umgang mit Menschen in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews deine empathische Art und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du in herausfordernden Situationen ruhig und freundlich bleibst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da Buurtzorg Wert auf Fort- und Weiterbildung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den verfügbaren Möglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und deinem Engagement für die Arbeit.