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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Baumanagement bei spannenden Projekten und täglichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die BUWOG ist ein führendes Wohnungsunternehmen in Österreich mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, inspirierendes Team und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das Lebensräume modern und leistbar gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Mindestgehalt ab EUR 2.413,47 brutto/Monat, Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.Zur Unterstützung der Abteilung Baumanagement suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unseren Standort im Herzen Wiens. Als Assistenz unterstützen Sie unsere technischen Projektleiter:innen in den kommenden Projektphasen der Großinstandsetzung & Modernisierung.Aufgaben Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Unterstützung des technischen Teams im TagesgeschäftPflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und GenehmigungsständenVerwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche UnterlagenKoordination und Überwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von FristenDatenerfassung und Pflege im ERP System (SAP) – z. B. BestellanforderungenProfil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, HLW, Lehre)Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Immobilienbereich bzw. im technischen UmfeldTechnische Affinität bzw. Interesse an technischen AbläufenGute DeutschkenntnisseSehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und OutlookKommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches AuftretenWir bieten Die BUWOG ist eine Tochter der Vonovia SE, Deutschlands führendem, bundesweit aufgestelltem Wohnungsunternehmen. Als marktführender Komplettanbieter im Wohnimmobilienbereich trägt die BUWOG seit über 70 Jahren viel dazu bei, dass Lebensraum in Österreich modern, attraktiv und leistbar gestaltet wird. Wir ermöglichen glückliches Wohnen für Generationen und sind stolz darauf, Städte mit unseren Projekten zu prägen. Unser Geschäftsmodell – bestehend aus Asset Management (nachhaltige Vermietungs- und Bestandsbewirtschaftung), Property Sales (profitabler Verkauf von Einzelwohnungen sowie von Objekten und Portfolios) und Property Development (Planung und Errichtung von Neubauten mit Fokus auf Wien) – umfasst die gesamte Wertschöpfungskette des Wohnungssektors. Dabei steht unsere Begeisterung vom ersten Plan bis zum letzten Anstrich im Mittelpunkt unserer Arbeit. Die BUWOG sucht künftige Mitarbeiter:innen, die diese Begeisterung teilen. Für gute Leistungen, Freude am Job und für die inspirierende Zusammenarbeit innerhalb des Teams.Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein Mindestgehalt ab EUR 2.413,47 brutto/Monat geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung.Für weitere Einblicke in unsere Karrierewelt besuchen Sie uns auf karriere.buwog.at.JBG81_AT
Projektassistenz (m/w/d) - baumanagement Arbeitgeber: BUWOG Group GmbH
Kontaktperson:
BUWOG Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) - baumanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Bauprojekte und Entwicklungen in Wien. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Projekten der BUWOG hast und verstehst, wie sie zur Stadtentwicklung beitragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Baubranche oder dem Facility Management. Besuche relevante Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Projektassistenz im Baumanagement gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine technische Affinität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke und Teamgeist bereits im Bewerbungsgespräch. Sei offen und freundlich, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Das Team wird nach jemandem suchen, der gut ins bestehende Team passt und die Zusammenarbeit fördert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) - baumanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BUWOG und ihre Projekte. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Entwicklungen im Baumanagement zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Projektassistenz im Baumanagement wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und technische Affinität.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BUWOG Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position eine Projektassistenz im Baumanagement ist, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über gängige Bauprojekte und deren Abläufe, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert sehr gute organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Termine koordiniert und Aufgaben strukturiert angegangen bist.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In der Projektassistenz ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in deinen Antworten als auch in deinen Fragen an die Interviewer. Zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook, wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.