Logistics Assistant - Transportation (m/f/d)

Unternehmensbeschreibung: Buying Labs ist der führende globale Partner für die Beschaffung und den Vertrieb von Premium-Konsumgütern!

Wir suchen Dich als neues Teammitglied und Unterstützung für unser Logistik Team in Hamburg. Du möchtest gemeinsam mit uns wachsen und dabei deinen Einblick in der Logistik vertiefen? Du bringst hierfür bereits Erfahrung in der Assistenzrolle mit und hast einen Bezug zur Logistik? Dann bist Du genau richtig!

Deine Aufgaben:

• Im Backoffice hältst Du unserem Logistik Team den Rücken frei, indem Du Daten zuverlässig in unserem ERP-System einpflegst.
• Du erstellst den Sales-&-Buying-Handover und sorgst dafür, dass alle wichtigen logistisch relevanten Updates in unsere Systeme und Datenbanken kommen.
• Für unsere internationalen Sendungen managst du die Ausgangsvermerke und koordinierst EU-Pick-ups mit unseren KEP-Dienstleistern – damit alles pünktlich auf die Straße geht.
• Du behältst alle Inbound- und Outbound-Sendungen im Blick, archivierst PODs (Proof-of-Delivery) und stellst sicher, dass der Ablauf reibungslos bleibt.
• Du übernimmst die erste Qualitätskontrolle im Rechnungsmanagement und trägst die relevanten Daten präzise in unsere Systeme ein.
• Du bereitest Bestelldaten vor und spielst sie an die Logistics Specialists und die entsprechenden Systeme aus – damit alle mit den richtigen Infos arbeiten können.

Dein Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder erste Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik.
• Deine sorgfältige und organisierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du hast eine gute Auffassungsgabe, behältst den Überblick und hast ein gutes Zahlenverständnis.
• Sehr sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Excel) und Visio.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Warum wir?

• Ein großartiges Team & tolle Atmosphäre: Arbeite mit ambitionierten Teammitgliedern in einem modernen, wertschätzenden Umfeld, wo Teamgeist und Spaß Hand in Hand gehen - selbst, wenn es schnell gehen muss.
• Flache Hierarchien & echte Entwicklungschancen: Übernimm Verantwortung für deine Rolle und wachse gemeinsam mit uns. Wir fördern interne Entwicklung und schätzen jede Meinung - unabhängig von Senioritätslevel oder Titel.
• Moderner Arbeitsplatz & hochwertige Ausstattung: Dich erwartet ein gut ausgestattetes Office mit höhenverstellbaren Tischen, mobilen Laufbändern, Klimaanlage und allem, was du für produktives Arbeiten brauchst.
• Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss: Wir unterstützen dich in deiner Altersvorsorge - mit einem 30%-igen Zuschuss auf deinen Beitrag.
• Corporate Benefits Mitgliedschaft: Erhalte Zugang zu attraktiven und stetig wechselnden Rabatten bei zahlreichen Marken und Partnerunternehmen.
• Deutschlandticket inklusive: Wir übernehmen die gesamten monatlichen Kosten des Deutschlandtickets - für eine bequeme und nachhaltige Mobilität in ganz Deutschland.
• Flexible Bike-Optionen: Wähle zwischen einem kostenlosen "Swapfiets" (Original oder Deluxe 7) oder einem JobRad-Leasing mit 26€-Zuschuss pro Monat.
• Kostenlose Verpflegung im Office: Freue dich jeden Freitag auf einen kostenlosen Lunch im Office sowie auf Bio-Obst und -Gemüse, Snacks, Getränke, Kaffee/Tee, gesunde Shots und saisonale Extras (z.B. Eiscreme, Suppe).
• Individuelle Arbeitsplatzgestaltung: Zu deinem Start bei uns erhältst du einen 100€-Willkommensgutschein, um deinen Arbeitsplatz ganz nach deinen Bedürfnissen und deinem Geschmack einzurichten.
• Refer-A-Friend-Programm: Du fühlst dich bei uns wohl? Super! Dann empfiehl uns gerne weiter und sichere dir attraktive Prämien.

Als modernes Unternehmen verbinden wir die Mentalität eines Start-ups mit der Professionalität langjähriger Erfahrung in der Modebranche. Werde Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit großartigen Perspektiven! Klingt spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!