Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und sorge für eine positive Arbeitsumgebung.
- Arbeitgeber: Buying Labs ist ein modernes Unternehmen im Herzen Hamburgs, das Innovation und Teamgeist fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Mitarbeiterrabatte, kostenlose HVV-Karte und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte kreative Events in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder erste Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Teamlunches und einen Welcome-Gutschein für deinen Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung "Your ambitions deserve a home - Welcome to Buying Labs!" Deshalb suchen wir dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs!
Du liebst Organisation, Planung und hast ein Auge fürs Detail? Zudem konntest du bereits erste Erfahrungen im Office Management sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser modernes Hamburger Office suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Du übernimmst eigenverantwortlich das Office Management unseres Headquarters im Herzen Hamburgs und bist Teil des Teams People & Organization.
- Ein herzlicher Empfang unserer Gäste liegt in Deiner Verantwortung.
- Du organisierst und verantwortest den Einkauf sämtlichen Bürobedarfs.
- Du sorgst dafür, dass es uns allen im Office an nichts fehlt.
- Du unterstützt beim On- und Offboarding von Teammitgliedern in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister (Einrichtung der Hardware, Gestaltung des Arbeitsplatzes, Verwaltung der Zugänge etc.).
- Du bringst Dich proaktiv in die Gestaltung unseres Office ein und lieferst kreativen Input für eine positive Arbeitsumgebung.
- Auch unser Logistik-Standort in Hamburg-Billbrook wird überwiegend von Dir betreut.
- Du organisierst eigenverantwortlich diverse Projektaufgaben (z.B. Travel-Management, Dokumenten-Management, Hardware-Management etc.).
- Die Organisation unserer legendären Parties und weiteren Events liegt in Deinem Aufgabenbereich und du kannst kreativ werden.
- In Anlehnung an unseren Wert "TEAM SPIRIT" schauen wir auch immer nach links und rechts, wo gerade eine helfende Hand benötigt wird.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder erste berufliche Erfahrung im Office Management.
- In deinem Aufgabenfeld bist du hands on, hast den Blick fürs Detail und gleichzeitig das große Ganze.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sind für dich eine Grundvoraussetzung – auch in stressigen Situationen bleibst du freundlich.
- Deine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sowie ein äußerst sympathisches und sicheres Auftreten zeichnen dich aus.
- Du verfügst über einen routinierten Umgang mit den gängigen Office Anwendungen. (Sehr) gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Warum wir?
- Vollständige Übernahme der HVV Deutschland-Card.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Vollständige Übernahme eines Swapfiets Fahrrads (bis Deluxe 7) oder JobRad.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte u.a. Corporate Benefits.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Regelmäßige Teamlunchs und Events (z.B. kostenfreies Freitagslunch).
- Modernes Office im Hamburger Zentrum.
- Internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Bio-Obst, vielfältige Snacks und eine breite Palette an verschiedensten Getränken.
- Apple Hardware.
- 100€ Welcome-Gutschein zur individuellen Gestaltung deines Arbeitsplatzes.
- Jede Menge Spaß und vieles mehr!
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Buying Labs
Kontaktperson:
Buying Labs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Hamburger Geschäftswelt! Besuche lokale Veranstaltungen oder Meetups, um Kontakte zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir, wie du das Office Management bei Buying Labs verbessern könntest. Bereite einige kreative Ideen vor, die du im Vorstellungsgespräch präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Buying Labs. Verstehe ihre Werte wie 'BEST OF ITS KIND' und 'TEAM SPIRIT', und überlege, wie du diese in deiner Rolle als Office Manager unterstützen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Passung zur Firma.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Stressbewältigung vor. Da die Stelle eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, wo du in stressigen Situationen ruhig und freundlich geblieben bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Buying Labs und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und das Team zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Office Management und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, relevante Stationen klar und prägnant darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und wie du zur positiven Arbeitsumgebung beitragen kannst. Betone deine Kunden- und Serviceorientierung.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buying Labs vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Office Management zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Blick fürs Detail unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kreativität
Da du auch für die Organisation von Events verantwortlich bist, bringe Ideen mit, wie man das Büro oder Veranstaltungen aufpeppen kann. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und zur positiven Arbeitsumgebung beitragen möchtest.
✨Betone deine Serviceorientierung
Hebe hervor, wie wichtig dir ein freundlicher und hilfsbereiter Umgang mit Gästen und Kollegen ist. Zeige, dass du in stressigen Situationen ruhig und freundlich bleibst.
✨Stelle Fragen über das Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit Buying Labs auseinandergesetzt hast. Frage nach der Unternehmenskultur oder den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
