Project Manager - Digital Transformation & Automation (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

\“Buying Labs is the leading global partner for sourcing and distributing premium consumer goods!\“

Wir suchen eine erfahrene Projektmanagerin / einen erfahrenen Projektmanager – Digitale Transformation & Automatisierung (m/w/d), die/der unternehmensweite Transformationsinitiativen in unserer schnell wachsenden Großhandelsorganisation steuert und vorantreibt.

In dieser Rolle agierst du als zentrale treibende Kraft und Koordinator:in für Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte – und stellst sicher, dass Prozesse, Menschen und Technologien effektiv zusammenarbeiten, um messbare Geschäftsergebnisse zu erzielen.

Du leitest abteilungsübergreifende Projekte, die Geschäftsprozesse, Prozessoptimierung und digitale Befähigung miteinander verbinden. In enger Zusammenarbeit mit unseren Teams aus Logistik, Commercial und Finance übernimmst du die Verantwortung für strategische Initiativen, die Buying Labs effizienter, datengetriebener und zukunftsfähiger machen.

Deine Aufgaben

• Projektmanagement: Leite End-to-End-Digitalisierungsprojekte von der Initiierung bis zur Implementierung in Zusammenarbeit mit dem Tech-Team. Definiere Projektziele, Meilensteine und Erfolgskriterien und stelle dabei sicher, dass eine effektive Abstimmung mit allen Stakeholdern auf sämtlichen Unternehmensebenen gewährleistet ist.
• Prozessoptimierung & Automatisierung: Identifiziere operative Ineffizienzen und leite Initiativen zur Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen in verschiedenen Abteilungen. Führe moderne digitale Tools und skalierbare Automatisierungslösungen ein, um die Produktivität zu steigern und manuelle Prozesse zu reduzieren.
• Strategische Transformationsplanung: Übersetze die Unternehmensstrategie in konkrete Projektfahrpläne und stelle sicher, dass diese mit den Geschäftszielen im Einklang stehen. Koordiniere die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und berichte regelmäßig über Fortschritte, Risiken und zentrale Ergebnisse.
• Change- & Stakeholder-Management: Treibe die kulturelle und organisatorische Einführung digitaler Tools und Prozesse voran. Kommuniziere effektiv über Teams hinweg, manage Erwartungen der Stakeholder und stelle durch starke Führung und Engagement eine reibungslose Projektumsetzung sicher.
• Leistungsbewertung & Reporting: Definiere und verfolge KPIs zur Messung des Projekterfolgs. Sorge durch strukturiertes Reporting, Risikoanalysen und Verbesserungsempfehlungen für Transparenz gegenüber dem Management.
• Innovation & Kontinuierliche Verbesserung: Fördere eine innovationsorientierte Denkweise. Identifiziere und bewerte neue digitale Trends (z. B. Automatisierung, Datenanalyse oder KI-Anwendungen), um die Transformationsreise des Unternehmens weiter voranzutreiben

Dein Profil

• 5+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Umfeld von Digitalisierung, Transformation oder Prozessoptimierung.
• Nachweislicher Erfolg in der Leitung komplexer, bereichsübergreifender Projekte – von der Konzeptphase bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse sowie die Fähigkeit, strategische Ziele in umsetzbare Projektpläne zu übersetzen.
• Expertise im Change Management und in der Stakeholder-Kommunikation.
• Praktische Erfahrung mit Automatisierung, ERP-Systemen oder digitalen Plattformen.
• Vertrautheit mit agilen Projektmethoden und Frameworks für digitale Implementierung.
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten.
• Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Nachweisliche Fähigkeit, Business-Anforderungen in KI-Lösungen zu übersetzen.
• Leidenschaft für digitale Transformation, Innovation und kontinuierliche Verbesserung.

Warum wir?

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vollständige Übernahme der HVV Deutschland-Card
• Vollständige Übernahme eines Swapfiets Fahrrads (bis Deluxe 7) oder Zuschuss zu einem Bikeleasing (JobRad)
• Corporate Benefits
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Regelmäßiges Teamlunchs und Events (zB kostenfreies Freitagslunch)
• Modernes Office im Hamburger Zentrum
• Internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Bio-Obst, vielfältige Snacks und eine breite Palette an verschiedensten Getränken
• Apple Hardware
• 100€ Welcome-Gutschein zur individuellen Gestaltung deines Arbeitsplatzes
• Jede Menge Spaß und vieles mehr!