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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Marktführer für Vertriebsseminare in Europa mit messbaren Erfolgen.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Büroausstattung, Zugang zu Online-Kursen und Fitnessangeboten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und reise zu inspirierenden Seminaren.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung als Personal Assistant.
- Andere Informationen: Möglichkeit, bis zu 3 Monate in Dubai zu arbeiten und Rabatte auf Top-Marken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Marktführer für offene Vertriebsseminare in Europa. Wir vermarkten exklusiv die Seminare und Medien von Dirk Kreuter, dem erfolgreichsten Speaker im Bereich Vertrieb im deutschsprachigen Markt.
Was uns auszeichnet: Unsere Kunden erzielen mit unserer Arbeit messbare Erfolge!
Über 40.000 Teilnehmer melden sich jedes Jahr für unser Seminarformat die Vertriebsoffensive an. Unsere Kunden sind Unternehmer, Selbstständige und Führungskräfte aus dem Mittelstand, sowie Menschen aus dem Verkauf und Vertrieb.
- Du bist für die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung unserer Geschäftsführerin im operativen Tagesgeschäft verantwortlich
- Du planst und koordinierst selbstständig Termine, Meetings und Geschäftsreisen
- Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und sonstige Dokumente
- Du hast täglich einen Blick auf ihren Posteingang und -ausgang und filterst die Anfragen vor/bearbeitest sie eigenständig
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
- Du organisierst kleinere interne Veranstaltungen
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen mit (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Dich zeichnen hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten aus und dir fällt es leicht Prioritäten zu setzen, auch unter Zeitdruck
- Du arbeitest lieber im Office, als im Homeoffice und möchtest gerne mit zu unseren Seminaren reisen
- Du bist in Notfällen auch am Wochenende erreichbar
- Du bekommst Zugriff auf alle Online Kurse aus unserem unternehmensinternen Portfolio und kannst bei unseren Seminaren live dabei sein. Zusätzlich gibt es interne Workshops
- Bei uns erhältst du die beste technische Ausstattung in einem modernen Bürogebäude, dem Exzenterhaus, sodass du von Tag 1 an richtig durchstarten kannst. Von deinem Schreibtisch aus genießt du außerdem einen unglaublichen Ausblick über das Ruhrgebiet
- Nutze die Möglichkeit, ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit, bis zu 3 Monate in unserem Büro in Dubai zu arbeiten und neue, inspirierende Eindrücke zu gewinnen
- Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit erhältst du einen überdurchschnittlichen Arbeitgeberzuschuss von uns
- Heute zum EMS-Training, morgen ins Schwimmbad und übermorgen doch lieber ins Fitnessstudio? Mit Hansefit ist genau das möglich! Mit über 6000 Verbundpartnern kannst du täglich woanders trainieren und deine sportlichen Aktivitäten vielseitig gestalten. Und das für nur 15 Euro im Monat
- Du bist hungrig nach neuem Wissen und verschlingst Bücher innerhalb kürzester Zeit? Mit unserer Bücherflatrate läufst du niemals leer und erhältst immer wieder Nachschub
- Bei Corporate Benefits erhältst du Rabatte auf über 800 Top-Markenanbieter
Assistenz der Geschäftsführung - Organisation / MS Office / Kommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: BV Bestseller Verlag GmbH
Kontaktperson:
BV Bestseller Verlag GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung - Organisation / MS Office / Kommunikation (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit uns aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was uns von anderen Unternehmen unterscheidet.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du unsere Seminare und Medien von Dirk Kreuter kennst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur Erfolgsgeschichte unserer Kunden beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und selbstbewusst zu kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl intern als auch extern effektiv zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführerin aktuell hat, und wie du sie unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung - Organisation / MS Office / Kommunikation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
MS Office Skills zeigen!: Da du in der Assistenz arbeiten wirst, sind gute MS Office-Kenntnisse wichtig. Erwähne konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, dass du fit im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint bist!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BV Bestseller Verlag GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Seminare von Dirk Kreuter. Verstehe, was die Marke ausmacht und wie sie ihren Kunden hilft, messbare Erfolge zu erzielen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS Office erfordert, bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Zeige, dass du Präsentationen, Berichte und Protokolle professionell erstellen kannst.
✨Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten zu nennen. Vielleicht hast du ein Projekt erfolgreich koordiniert oder ein Event organisiert? Teile diese Erfahrungen!
✨Sei bereit für Fragen zur Kommunikation
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast. Sei bereit, deine Ansätze und Lösungen zu erläutern.