Projektassistenz (m/w) - Fokus Struktur, Prozesse & KI

DEINE AUFGABEN

• Du unterstützt das Team bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten, sowie im Tagesgeschäft - von der Terminplanung über die interne Kommunikation bis zur Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Du bist für die eigenständige Übernahme von Teilprojekten und Prozessen, inklusive der Erstellung von Projektplänen, Timelines und Übersichten, um die Deadlines und Qualität sicherzustellen, verantwortlich.
• Du koordinierst interne und externe Stakeholder (Team, Dienstleister, Partner) und die Überwachung von To-Do's, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
• Das Aufbereiten von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und strukturierten Recherchen zu Dienstleistern, Locations, Kooperationen, Fachthemen und Marktentwicklungen, gehört zu deinem Aufgabenbereich.
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung exklusiver Business-events, inkl. Gästebetreuung, Check-In, Ablaufkoordination und professioneller Außenwirkung.
• Du erkennst eigenverantwortlich Prioritäten und Engpässe, handelst proaktiv und unterstützt flexibel bei Bedarf - auch außerhalb deiner regulären Arbeitszeiten.

DAS TRIFFT AUF DICH ZU...

• Du hast mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich

Projektmanagement, Assistenz und Operations.

• Du denkst strukturiert, priorisierst klar und arbeitest eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
• Du hast eine hohe technische Affinität und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
• Du nutzt aktiv KI-Tools (z. B. Chat GPT, Automatisierungstools, Content-Tools) oder hast großes Interesse daran, dich weiterzuentwickeln.
• Du hast ein gutes Verständnis für digitale

Prozesse und Effizienzsteigerung.

• Du bist zuverlässig, diskret und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst klar und professionell auf Deutsch (sehr gut) und Englisch (gut).
• Du arbeitest lieber im Office, als im Homeoffice.

BITTE IGNORIERE DIESE STELLE, WENN DU

• eine normale “nine to five -Stelle” suchst – diese Rolle ist herausfordernd und erfordert eine "Alles-geben" Mentalität.
• keine Kritik akzeptieren kannst.
• Stress und Druck nicht handhaben kann.
• Über uns
• Willkommen bei Jetstream – Deinem nächsten Karriereschritt in Dubai

Du suchst nicht einfach nur einen Job, sondern willst Teil eines dynamischen Umfelds werden, in dem exklusive Kunden, spannende Projekte und echte Verantwortung auf dich warten?

Dann bist du bei Jetstream genau richtig.

Als exklusiver Service-Anbieter mit Sitz in Dubai hast du bei uns die Chance, individuelle Lösungen für anspruchsvolle Unternehmer zu gestalten – mit einem klaren Fokus auf Qualität, Diskretion und Service auf höchstem Niveau.

Du planst, koordinierst und begleitest hochwertige Veranstaltungen an erstklassigen Locations.

Du denkst kundenorientiert, handelst eigenverantwortlich und setzt mit vollem Einsatz um, was andere für unmöglich halten.

Bei Jetstream erwartet dich kein Büroalltag, sondern ein Umfeld, in dem du dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und deine Stärken gezielt einbringen kannst.

Mach den nächsten Schritt. Werde Teil von Jetstream und erlebe, was möglich ist, wenn Anspruch auf Umsetzung trifft.