Teamassistenz (w/m/d)

Im Medienhaus des Berliner Verlags entstehen die Berliner Zeitung und der Berliner Kurier – von Berlinern für Berliner – klassisch Print und immer stärker Online. Wir sind überzeugt, dass sich die Medienindustrie im Umbruch befindet. Wir gestalten diesen Wandel und erschließen Wege in neue Geschäftsmodelle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) für die BV Deutsche Zeitungsholding GmbH.

Aufgaben

• Selbstständige und verantwortungsbewusste Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten: Terminkoordination, Dienstplan- und Reisemanagement sowie die Führung von digitalen und analogen Ablagestrukturen
• Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Gästen sowie deren Empfang und Betreuung
• Unterstützung im Officemanagement, Projektmanagement und Eventmanagement
• Koordination des On- und Offboardings in enger Zusammenarbeit mit HR

Qualifikation

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie erste Erfahrungen in vergleichbaren Positionen, wie z.B. Personal Assistant oder Executive Assistant
• Du bist ein zuverlässiges Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität sowie einem souveränen und freundlichen Auftreten
• Kommunikationsstärke, Empathie, lösungsorientiertes Handeln und Diskretion sind Basis deiner täglichen Arbeit
• Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast ein gutes Zeitmanagement
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

Benefits

• Eine unbefristete Anstellung mit Freiraum für die Mitgestaltung unserer Arbeit in flachen Hierarchien und nicht zuletzt ein motiviertes Team
• Arbeit in einem modernen Büro in Berlins Mitte mit, guter Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr, freien Fahrradstellplätzen und neuester Soft- und Hardware
• Höhenverstellbare Schreibtische, kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Eine Unternehmenskultur, in der jede:r Einzelne und alle gemeinsam als Team wachsen können, in der Diversität geschätzt wird und unterschiedlichste Lebensentwürfe, Weltanschauungen und Fähigkeiten als Erfolgsbasis gelten

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einen möglichen Starttermin sowie Gehaltsvorstellungen – für Fragen und weitere Auskünfte stehen wir als HR-Team gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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