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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with admin tasks, scheduling, and project management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company located at Alexanderplatz with a modern office vibe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy free drinks, fresh fruit, ergonomic workspaces, and regular team events.
- Warum dieser Job: Be part of an inspiring culture that values teamwork and innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or degree and relevant experience as an assistant.
- Andere Informationen: Fluent German and good English skills are essential; proficiency in Office applications is a must.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser AngebotModernes Büro direkt am Alexanderplatz mit spektakulärem AusblickExzellente Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose FahrradstellplätzeNeueste Soft- und Hardware, um effizient zu arbeitenErgonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren SchreibtischenKostenfreie Getränke und frisches Obst in der TeamkücheRegelmäßige Teamevents für den TeamzusammenhaltInspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und Lernfreude geprägt istOffene Unternehmenskultur mit Respekt und WertschätzungFlache Hierarchien und die Möglichkeit, innovative Medienprojekte aktiv mitzugestaltenDeine Hauptaufgaben:Selbstständige und verantwortungsbewusste Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten: Terminkoordination, Dienstplan- und Reisemanagement sowie die Führung von digitalen und analogen AblagestrukturenKommunikation mit Geschäftspartner:innen und Gästen sowie deren Empfang und BetreuungUnterstützung im Projektmanagement und EventmanagementUnterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit HRDein Profil:Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie einschlägige Berufserfahrung als AssistenzDu bist ein zuverlässiges Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität sowie einem souveränen und freundlichen AuftretenKommunikationsstärke, Empathie und Diskretion sind Basis deiner täglichen ArbeitDein lösungsorientiertes Handeln beweist du durch dein proaktives Vorgehen, deine zügige Analyse von Herausforderungen und deinem Angebot an passenden Lösungen für deine StakeholderDu zeichnest dich durch einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit und deine Arbeitsergebnisse ausDu lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und hast ein gutes ZeitmanagementDu verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute EnglischkenntnisseFundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sind eine Selbstverständlichkeit für dich
28.02.2025) Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BV Deutsche Zeitungsholding GmbH
Kontaktperson:
BV Deutsche Zeitungsholding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 28.02.2025) Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Teamassistenz haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte von StudySmarter informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Teamarbeit und den Projekten beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du proaktiv Lösungen gefunden hast – das wird bei uns sehr geschätzt!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst und wie du Empathie und Diskretion in deiner täglichen Arbeit umsetzt. Das sind Schlüsselqualifikationen für die Teamassistenz.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 28.02.2025) Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Besuche die Website von StudySmarter, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Assistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsstärke und dein proaktives Handeln hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BV Deutsche Zeitungsholding GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation von Terminen oder Projekten verdeutlichen. Das wird zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst und umsetzen kannst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten. Zeige, dass du empathisch und diskret bist, indem du konkrete Situationen schilderst, in denen du erfolgreich mit Geschäftspartnern oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
