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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Die Berliner Zeitung steht für unabhängigen Journalismus und kritische Berichterstattung.
- Mitarbeitervorteile: Modernes Office, kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Teamaktivitäten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inspirierenden Teams mit flachen Hierarchien und kreativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld am Alexanderplatz mit hervorragender Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Um unser Team zu erweitern, suchen wir ab sofort eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Unsere Vorteile
- Modernes Office direkt am Alexanderplatz mit einem beeindruckenden Blick
- Hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenlose Fahrradabstellmöglichkeiten
- Neueste Software und Hardware für effizientes Arbeiten
- Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
- Kostenlose Getränke und frisches Obst in der Mitarbeiterküche
- Regelmäßige Teamaktivitäten für den Zusammenhalt
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamwork und Lernbegeisterung geprägt ist
- Offene Unternehmenskultur mit Respekt und Anerkennung
- Flache Strukturen und die Chance, innovative Medienprojekte aktiv mitzugestalten
Deine Hauptaufgaben
- Eigenständige, verantwortungsvolle Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben: Terminplanung, Dienstplan- und Reiseorganisation sowie Verwaltung von digitalen und analogen Ablagesystemen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern und Gästen sowie deren Empfang und Betreuung
- Mitarbeit im Projektmanagement und Eventorganisation
- Unterstützung beim Einarbeiten und Ausscheiden von Mitarbeitern in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie relevante Berufserfahrung als Assistenz
- Du bist ein zuverlässiges Organisationstalent mit einer "Hands-on"-Mentalität und einem souveränen und freundlichen Auftreten
- Kommunikative Stärke, Einfühlungsvermögen und Diskretion sind die Grundlage deiner täglichen Arbeit
- Deine lösungsorientierte Arbeitsweise zeigst du durch dein proaktives Handeln, deine schnelle Analyse von Problemen und dein Angebot an geeigneten Lösungen für deine Ansprechpartner
- Du stellst hohe Ansprüche an die Qualität deiner Arbeit und Ergebnisse
- Du bewahrst Ruhe und hast ein gutes Zeitmanagement
- Du besitzt exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in gängigen Office-Programmen sind für dich selbstverständlich
Assistent/in für das Teammanagement (m/w/d) Arbeitgeber: BV Deutsche Zeitungsholding GmbH
Kontaktperson:
BV Deutsche Zeitungsholding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in für das Teammanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in der Branche arbeiten oder Kontakte zu uns haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und aktuelle Projekte informierst. Zeige, dass du dich für unsere Werte interessierst und wie du aktiv zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du diese Erfahrungen in die neue Position einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des gesamten Bewerbungsprozesses proaktiv Fragen stellst. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in für das Teammanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Teamassistenz, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist. Gehe auf deine kommunikativen Stärken und deine 'Hands-on'-Mentalität ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur passt.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BV Deutsche Zeitungsholding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung, deinen organisatorischen Fähigkeiten und wie du mit Stress umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen. Dies zeigt, dass du ein guter Teamplayer bist.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Ob es sich um die Planung eines Events oder das Management von Terminen handelt, zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen zu den regelmäßigen Teamaktivitäten oder wie das Unternehmen Teamarbeit fördert. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Arbeitsumfeld.
