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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Leitungsteam bei Terminkoordination und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Die Berliner Zeitung steht für unabhängigen Journalismus und kritische Presse.
- Mitarbeitervorteile: Modernes Büro, kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Medienprojekte in einem inspirierenden und respektvollen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung als Assistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Exzellente Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ergonomische Arbeitsplätze.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Berlin.
Unser Angebot:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit, innovative Medienprojekte aktiv mitzugestalten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und Lernfreude geprägt ist
- Offene Unternehmenskultur mit Respekt und Wertschätzung und flachen Hierarchien
- Modernes Büro direkt am Alexanderplatz mit spektakulärem Ausblick
- Exzellente Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose Fahrradstellplätze
- Neueste Soft- und Hardware, um effizient zu arbeiten
- Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst in der Teamküche
- Regelmäßige Teamevents für den Teamzusammenhalt
Deine Aufgaben:
- Verantwortungsvolle Unterstützung unserer Geschäftsleitung und unserer Chefredakteure in administrativen und organisatorischen Bereichen: Terminkoordination, Dienstplan- und Reisemanagement, sowie Führung von digitalen und analogen Ablagestrukturen
- Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Gästen, ebenso wie deren Empfang und Betreuung
- Mitarbeit im Projektmanagement und Eventmanagement
- Begleitung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit HR
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie einschlägige Berufserfahrung als Assistenz
- Du bist ein engagiertes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität sowie einem souveränen und freundlichen Auftreten
- Kommunikationsstärke, Empathie und Diskretion sind Basis deiner täglichen Arbeit
- Dein lösungsorientiertes Handeln beweist du durch dein proaktives Vorgehen, deine zügige Analyse von Herausforderungen und deinem Angebot an passenden Lösungen für deine Stakeholder
- Du zeichnest dich durch einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit und deine Arbeitsergebnisse aus
- Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und hast ein sehr gutes Zeitmanagement
- Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sind eine Selbstverständlichkeit für dich
Interessiert? Die Berliner Zeitung steht für unvoreingenommen, unabhängigen Journalismus. Wir sind überzeugt, dass eine kritische Presse unverzichtbare Voraussetzung einer funktionierenden Demokratie ist. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über HeyJobs. Nach Durchsicht deiner Bewerbungsunterlagen, laden wir dich gerne zu einem ersten Video-Interview ein, auf das ein zweites Interview im Verlag folgt. Dein Start bei uns - du bist dabei und beginnst deinen neuen Job.
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: BV Deutsche Zeitungsholding GmbH
Kontaktperson:
BV Deutsche Zeitungsholding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Medienbranche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Video-Interview vor. Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte gemanagt oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Berliner Zeitung und ihre Unternehmenskultur. Verstehe, welche Werte und Ziele das Unternehmen verfolgt, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, Empathie und Diskretion ein und wie diese Eigenschaften dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BV Deutsche Zeitungsholding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Berliner Zeitung und ihre Projekte. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und im Projektmanagement verdeutlichen.
✨Zeige Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten. Betone, wie wichtig Empathie und Diskretion in deiner täglichen Arbeit sind und gib Beispiele für erfolgreiche Interaktionen mit Geschäftspartnern.
✨Demonstriere dein Zeitmanagement
Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mit Stress umgehst. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
