Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Leitungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Medienunternehmen mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Modernes Büro, kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Medienprojekte und arbeite in einem inspirierenden Teamumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung als Assistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Exzellente Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ergonomische Arbeitsplätze.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Berlin.
Unser Angebot:
- Sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit, innovative Medienprojekte aktiv mitzugestalten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und Lernfreude geprägt ist
- Offene Unternehmenskultur mit Respekt und Wertschätzung und flachen Hierarchien
- Modernes Büro direkt am Alexanderplatz mit spektakulärem Ausblick
- Exzellente Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose Fahrradstellplätze
- Neueste Soft- und Hardware, um effizient zu arbeiten
- Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst in der Teamküche
- Regelmäßige Teamevents für den Teamzusammenhalt
Deine Aufgaben:
- Verantwortungsvolle Unterstützung unserer Geschäftsleitung und unserer Chefredakteure in administrativen und organisatorischen Bereichen: Terminkoordination, Dienstplan- und Reisemanagement, sowie Führung von digitalen und analogen Ablagestrukturen
- Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Gästen, ebenso wie deren Empfang und Betreuung
- Mitarbeit im Projektmanagement und Eventmanagement
- Begleitung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit HR
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie einschlägige Berufserfahrung als Assistenz
- Du bist ein engagiertes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität sowie einem souveränen und freundlichen Auftreten
- Kommunikationsstärke, Empathie und Diskretion sind Basis deiner täglichen Arbeit
- Dein lösungsorientiertes Handeln beweist du durch dein proaktives Vorgehen, deine zügige Analyse von Herausforderungen und deinem Angebot an passenden Lösungen für deine Stakeholder
- Du zeichnest dich durch einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit und deine Arbeitsergebnisse aus
- Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und hast ein sehr gutes Zeitmanagement
- Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sind eine Selbstverständlichkeit für dich
Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung über HeyJobs! Nach Durchsicht deiner Bewerbungsunterlagen, laden wir dich gerne zu einem ersten Video-Interview ein, auf das ein zweites Interview im Verlag folgt. Dein Start bei uns - du bist dabei und beginnst deinen neuen Job!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: BV Deutsche Zeitungsholding GmbH
Kontaktperson:
BV Deutsche Zeitungsholding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Video-Interview vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und aktuelle Projekte informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung unserer innovativen Medienprojekte beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du dabei proaktiv Lösungen gefunden hast – das wird uns beeindrucken!
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Kommunikationsstärke. Stelle Fragen zu unserem Team und den Projekten, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, Empathie und dein Zeitmanagement ein und wie diese Eigenschaften dem Unternehmen zugutekommen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BV Deutsche Zeitungsholding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Werte und die Unternehmenskultur, um im Interview zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position eine Assistenzrolle ist, betone deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei freundlich und professionell, und zeige Empathie im Gespräch, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
