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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Leitungsteam bei Terminkoordination und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Innovatives Medienunternehmen mit offener Unternehmenskultur in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Modernes Büro, kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Medienprojekte und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und exzellente Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Berlin.
Unser Angebot:
- Sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit, innovative Medienprojekte aktiv mitzugestalten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und Lernfreude geprägt ist
- Offene Unternehmenskultur mit Respekt und Wertschätzung und flachen Hierarchien
- Modernes Büro direkt am Alexanderplatz mit spektakulärem Ausblick
- Exzellente Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose Fahrradstellplätze
- Neueste Soft- und Hardware, um effizient zu arbeiten
- Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst in der Teamküche
- Regelmäßige Teamevents für den Teamzusammenhalt
Deine Aufgaben:
- Verantwortungsvolle Unterstützung unserer Geschäftsleitung und unserer Chefredakteure in administrativen und organisatorischen Bereichen: Terminkoordination, Dienstplan- und Reisemanagement, sowie Führung von digitalen und analogen Ablagestrukturen
- Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Gästen, ebenso wie deren Empfang und Betreuung
- Mitarbeit im Projektmanagement und Eventmanagement
- Begleitung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit HR
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie einschlägige Berufserfahrung als Assistenz
- Du bist ein engagiertes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität sowie einem souveränen und freundlichen Auftreten
- Kommunikationsstärke, Empathie und Diskretion sind Basis deiner täglichen Arbeit
- Dein lösungsorientiertes Handeln beweist du durch dein proaktives Vorgehen, deine zügige Analyse von Herausforderungen und deinem Angebot an passenden Lösungen für deine Stakeholder
- Du zeichnest dich durch einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit und deine Arbeitsergebnisse aus
- Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und hast ein sehr gutes Zeitmanagement
- Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sind eine Selbstverständlichkeit für dich
Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung über HeyJobs! Nach Durchsicht deiner Bewerbungsunterlagen, laden wir dich gerne zu einem ersten Video-Interview ein, auf das ein zweites Interview im Verlag folgt. Dein Start bei uns - du bist dabei und beginnst deinen neuen Job!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: BV Deutsche Zeitungsholding GmbH
Kontaktperson:
BV Deutsche Zeitungsholding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Medienbranche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Video-Interview vor, indem du häufige Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst. Achte auch auf deine Körpersprache!
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte von StudySmarter. Zeige im Interview, dass du dich mit unseren Werten identifizieren kannst und wie du aktiv zur Weiterentwicklung unserer Projekte beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle während des Interviews Fragen zu den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell hat. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, Lösungen anzubieten, was besonders wichtig für die Rolle der Assistenz ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur, die Werte und die aktuellen Projekte, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Assistenzposition wichtig sind, wie z.B. Zeitmanagement und Kommunikationsstärke.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BV Deutsche Zeitungsholding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinen organisatorischen Fähigkeiten und wie du mit Stress umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen. Dies zeigt, dass du ein guter Teamplayer bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du verwendest, um effizient zu arbeiten.
✨Sei du selbst und bleibe ruhig
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und dein Engagement für die Position. Wenn du nervös bist, atme tief durch und erinnere dich daran, dass das Interview auch eine Gelegenheit für dich ist, das Unternehmen kennenzulernen.
