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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze unser Team bei administrativen Aufgaben und Eventmanagement.
- Arbeitgeber: Die BV Deutsche Zeitungsholding GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Journalismus.
- Mitarbeitervorteile: Modernes Büroequipment und hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, sowie exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Berufserfahrung als Assistenz ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die BV Deutsche Zeitungsholding GmbH ist eine innovative Organisation, die sich auf den Journalismus konzentriert. Wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Organisationsspezialist (m/w/d), um unsere Teams bei verschiedenen Aufgaben zu unterstützen.
Unser Unternehmen:
- Wir bieten modernes Büroequipment und eine exzellente Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Unser Team ist freundlich und hilfsbereit.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Kommunikation mit Geschäftspartnern und Gästen sowie deren Empfang und Betreuung.
- UnterstĂĽtzung im Projektmanagement und Eventmanagement.
Ihre Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium.
- Berufserfahrung als Assistenz oder in einem ähnlichen Beruf.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse.
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen.
Organisationsspezialist (m/w/d) Arbeitgeber: BV Deutsche Zeitungsholding GmbH
Kontaktperson:
BV Deutsche Zeitungsholding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisationsspezialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Events erfolgreich gemanagt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation und Teamarbeit vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Geschäftspartnern und Gästen interagiert hast und welche Strategien du verwendet hast, um eine positive Atmosphäre zu schaffen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die BV Deutsche Zeitungsholding GmbH und deren Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisationsspezialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die BV Deutsche Zeitungsholding GmbH. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Organisationsspezialist wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Projekt- und Eventmanagement.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BV Deutsche Zeitungsholding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf organisatorische Fähigkeiten hat, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Gästen entscheidend. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder im Empfang zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in Projekt- und Eventmanagement hervorheben
Da Unterstützung im Projekt- und Eventmanagement Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du Beispiele für Projekte oder Events, an denen du beteiligt warst, parat haben. Erkläre, welche Rolle du gespielt hast und welche Ergebnisse erzielt wurden.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen klar darstellst. Sei bereit, spezifische Programme zu nennen, mit denen du vertraut bist, und erkläre, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
