BOTTEGA VENETA Human Resources Assistant DACH (m / f / d)

Wir suchen derzeit einen Human Resources Assistant in Teilzeit als Teil unseres dynamischen Teams im Münchener Hauptsitz.

Wie Sie beitragen werden:

Als HR-Assistent spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Bereitstellung umfassender administrativer Unterstützung für die täglichen Abläufe der Personalabteilung für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Sie arbeiten eng mit allen Einzelhandelspartnern und anderen Abteilungen innerhalb der Organisation zusammen. Der HR-Assistent berichtet an den Personalmanager DACH.

• HR-Administration & Dokumentenmanagement: Führen Sie genaue und aktuelle Mitarbeiterdaten im HR-System. (Verwalten Sie den HRIS-Prozess in Workday für neue Mitarbeiter, Austritte, Vertragsänderungen und Elternzeit) Bieten Sie administrative Unterstützung für Mitarbeiter in der Region bei Lebenszyklusprozessen, einschließlich neuer Mitarbeiter (Verwaltung von Materialien für Neueinstellungen), Vertragsänderungen, Austritten (Referenzschreiben, Abschlussdokumente usw.), Gehaltsanfragen. Arbeiten Sie mit dem Kering SSC HR-Team zusammen, um sicherzustellen, dass HR-Dokumente innerhalb des festgelegten Zeitrahmens ausgestellt werden. Unterstützen Sie die Ablage und Organisation von HR-Dokumentationen. Stellen Sie die Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien sicher. Verwalten und aktualisieren Sie regelmäßig die Organigramme.
• Gehaltsvorbereitung und Zeiterfassungssystem: Unterstützen Sie die Vorbereitung der Gehaltsabrechnungsprozesse. Sammeln und koordinieren Sie alle Informationen, die zur Unterstützung des monatlichen Gehaltszyklus erforderlich sind. Arbeiten Sie mit dem Kering SSC HR-Team zusammen, um sicherzustellen, dass HR-Dokumente innerhalb des festgelegten Zeitrahmens ausgestellt werden. Unterstützen Sie das Management der AEONOS-Zeiterfassungsdaten für Deutschland.
• HR-Unterstützung: Unterstützen Sie bei der Veröffentlichung von Stellenangeboten auf verschiedenen Plattformen. Sichten Sie Lebensläufe und führen Sie erste Bewerberbewertungen durch. Koordinieren Sie Vorstellungsgespräche und kommunizieren Sie mit den Kandidaten. Koordinieren Sie die Einarbeitungsprozesse neuer Mitarbeiter. Unterstützen Sie den HR-Manager bei ad-hoc administrativen Aufgaben oder Projekten nach Bedarf. Helfen Sie bei der Organisation von Mitarbeiterengagement-Aktivitäten: Tragen Sie zur Aufrechterhaltung eines positiven und integrativen Arbeitsumfelds bei. Unterstützen Sie die Einhaltung relevanter Arbeitsgesetze und -vorschriften. Unterstützen Sie bei der Umsetzung von HR-Richtlinien und -verfahren.

Wer Sie sind:

• Erfahrung im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft, Kundenservice oder einem verwandten administrativen Bereich.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich.
• Starke Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten.
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen zu behandeln.
• Positive Einstellung, jemand, der Herausforderungen als Chancen sieht.
• Grundlegendes Verständnis von HR-Prinzipien und -praktiken.
• Kenntnisse in Microsoft Office Suite und Workday (Human Resources System) sind von Vorteil.

Warum Sie mit uns arbeiten sollten:

Teilzeitmöglichkeit mit Flexibilität in den Arbeitszeiten von Montag bis Freitag vor Ort in unserem schönen Münchener Hauptquartier in der Prannerstraße. (eine Option für Smart Work pro Woche). Dies ist eine großartige Gelegenheit, Teil des Kering-Abenteuers zu werden und aktiv zur Entwicklung des Unternehmens beizutragen, indem Sie Teil einer globalen Luxusgruppe werden, die endlose Möglichkeiten zum Lernen und Wachsen bietet. Talententwicklung ist ein Führungsprinzip bei Kering, und wir setzen uns dafür ein, die interne Mobilität zu fördern. Unsere gemeinsame Vision fördert Führungsfähigkeiten und hilft jedem Mitarbeiter, sein volles Potenzial in einem stimulierenden und erfüllenden Arbeitsumfeld zu erreichen. Kering setzt sich für den Aufbau einer vielfältigen Belegschaft ein. Wir glauben, dass Vielfalt in all ihren Formen – Geschlecht, Alter, Nationalität, Kultur, religiöse Überzeugungen und sexuelle Orientierung – den Arbeitsplatz bereichert. Sie eröffnet Möglichkeiten für Menschen, ihr Talent sowohl individuell als auch kollektiv auszudrücken und hilft uns, uns an eine sich verändernde Welt anzupassen. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, begrüßen und berücksichtigen wir Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten, unabhängig von ihrem Hintergrund.