Finanz- und Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Finanz- und Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Dortmund Befristet 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
BV Netzwerke von Migrantenorganisationen e.V.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle und verwalte Finanzierungspläne und Projektbudgets für ein wichtiges Empowerment-Projekt.
  • Unternehmen: Bundesverband Netzwerke von Migrant extquotesingle{}innenorganisationen (NeMO) e.V. mit starkem Fokus auf Integration.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, einen echten Unterschied zu machen.
  • Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 31.10.2026 in Berlin oder Dortmund.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Barrieren für junge Menschen mit Migrationsgeschichte abbaut.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss im Finanzbereich, Begeisterung für Verwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Verstärkung gesucht!

Der Bundesverband Netzwerke von Migrant*innenorganisationen (NeMO) e.V. ist ein Zusammenschluss von 21 herkunfts- und kulturübergreifenden, lokalen Verbünden mit nahezu 800 Migrant*innenorganisationen. Der Bundesverband stärkt die lokalen Verbünde und bringt auf Bundesebene migrantische Perspektiven in öffentliche Debatten und Entscheidungsgremien ein. Gleichzeitig ist er auch Ansprechpartner für Politik und Zivilgesellschaft bei Fragen der Migrations- und Teilhabepolitik sowie Anti-Rassismus und Anti-Diskriminierung.

Für das Projekt BENdA (Bundes-Empowerment-Netzwerk für diskriminierungskritischen Zugang in Ausbildung) sucht der Bundesverband Netzwerke von Migrant*innenorganisation ein*e neue* Mitarbeitende*n. BENdA ist ein bundesweites Koordinierungs- und Netzwerkprojekt, das im Rahmen des ESF Plus-Modellprogramms "Rat geben – Ja zur Ausbildung!“ durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales und die Europäische Union über den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) gefördert wird. Das Modellprogramm soll dabei unterstützen, Barrieren beim Zugang zur Berufsausbildung für junge Menschen mit Migrationsgeschichte zu überwinden. Der Arbeitsort ist Berlin oder Dortmund. Die Stelle ist befristet bis 31.10.2026.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Finanzierungsplänen, Mittelabrufen, Zahlungsanforderungen, Änderungsanträgen
  • Planung, Erstellung und Überwachung vom Projektbudget
  • Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen für öffentliche Mittelgeber*innen
  • Sorgfältige Mittelbewirtschaftung einschließlich Prüfung, Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie Bankbewegung in DATEV und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Erstellung und Verwaltung von Honorarverträgen
  • Systematische Vertrags- und Rechnungsablage sowie Dokumentation der projektbezogenen Unterlagen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit den Mittelgeber*innen sowie weiteren relevanten Stellen
  • Steuerung der Mittelbereitstellung und Prüfung der Mittelverwendung

Ihr Profil

  • Herzlich willkommen sind enthusiastische berufserfahrene Personen sowie Berufsanfänger*innen, die den Wunsch haben, sich in dieser Position weiterzuentwickeln und einzubringen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Finanz-, Buchhaltungs- und Rechnungswesen (DATEV-Kenntnisse von Vorteil)
  • Alternativ: Hochschulabschluss im Bereich Finanzen, Verwaltung oder verwandtem Studienfach
  • Fundiertes Verständnis für rechtliche und steuerliche Rahmenbedingungen im Finanz- und Verwaltungsbereich
  • Idealerweise erste Erfahrungen in der administrativen und fachlichen Abwicklung von Förderprojekten und Förderportalen wie z. Bsp. ZEUS; Einarbeitung möglich
  • Zusätzliche Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht, dem Bundesreisekostengesetz oder in der Vergabeordnung nach UVgO sind vorteilhaft; Einarbeitung möglich

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter bewerbung@bv-nemo.de. Bitte senden Sie diese nicht größer als 5 MB und ausschließlich per Mail bis zum 31.05.2026. Wir behalten uns vor, Gespräche schon vor Ablauf der Frist zu führen. Bei Fragen zur Bewerbung bitten wir diese ebenfalls schriftlich per E-Mail zu kommunizieren. Bewerbungen von Menschen mit Migrations- und/oder Fluchtbiografie, von Schwarzen Menschen und People of Color werden ausdrücklich begrüßt. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Finanz- und Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Arbeitgeber: BV Netzwerke von Migrantenorganisationen e.V.

Der Bundesverband Netzwerke von Migrant tinnenorganisationen (NeMO) e.V. bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Inklusion großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf die Unterstützung von Migrant tinnenorganisationen und der Förderung von Chancengleichheit, profitieren Mitarbeitende von einer wertschätzenden Kultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an gesellschaftlichen Veränderungen mitzuwirken. Die Position in Berlin oder Dortmund ermöglicht zudem eine attraktive Work-Life-Balance in dynamischen Städten.

BV Netzwerke von Migrantenorganisationen e.V.

Kontaktdaten:

BV Netzwerke von Migrantenorganisationen e.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Finanz- und Verwaltungsfachkraft (w/m/d) erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du interessiert bist. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Übung macht den Meister!

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle bei uns im Blick hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanz- und Verwaltungsfachkraft (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Finanzierungspläne erstellen
Mittelabrufe bearbeiten
Zahlungsanforderungen prüfen
Projektbudget planen und überwachen
Zwischen- und Verwendungsnachweise erstellen
Mittelbewirtschaftung
DATEV-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können.

Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BV Netzwerke von Migrantenorganisationen e.V. vorbereitet

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Bundesverband Netzwerke von Migrant extquotesingle{}innenorganisationen (NeMO) e.V. verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Ziele an, insbesondere das BENdA-Projekt. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Mission der Organisation verstehst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanz- und Verwaltungsarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Budgetplanung, Mittelbewirtschaftung oder der Erstellung von Verwendungsnachweisen zu sprechen. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder wie der Erfolg des BENdA-Projekts gemessen wird. Solche Fragen können dir auch helfen, besser zu verstehen, ob die Stelle zu dir passt.

Sei authentisch und zeige deine Motivation

Lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit Migrant extquotesingle{}innen und dein Engagement für soziale Gerechtigkeit durchscheinen. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert, Teil des Teams zu werden. Authentizität kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.