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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei spannenden Kommunikations- und Administrationsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Basler Verkehrs-Betriebe sind ein wichtiger Teil der Stadt Basel.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose ÖV-Nutzung und reduzierte GA-Tickets.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Arbeit in einem multikulturellen Umfeld mit direktem Feedback.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Direktbewerbungen sind willkommen, Personaldienstleister werden nicht berücksichtigt.
Was wir tun, bewegt Basel. Die Basler Verkehrs-Betriebe gehören einfach zur Stadt wie die Fasnacht oder der FCB. Was wir tun, lässt niemanden kalt.
Aufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsleitungsmitglieds HR bei Kommunikations-, Informations- und Administrationsaufgaben, auch bei komplexen und sensiblen Themen.
- Erledigung administrativer Aufgaben, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Koordination wichtiger Sitzungen sowie selbstständige Bearbeitung vertraulicher und komplexer Aufgaben.
- Aufbereitung qualitativ hochwertiger Informationen und Unterlagen für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat.
- Verantwortung für das Sozialpartnermanagement, einschliesslich Koordination mit Sozialpartnern, Sitzungsplanung, Protokollführung und Kontrolle von Geschäftspendenzen.
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten, eigenverantwortliche Verwaltung von Informationen und Dokumenten sowie Organisation und Durchführung von Anlässen und Events, einschliesslich Ad-hoc-Handeln bei unvorhergesehenen Situationen.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung auf Niveau Eidg. Fachausweis oder Berufsprüfung (z. B. Direktionsassistent*in), sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
- Fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office, Grundkenntnisse in SAP, Back-End-Kenntnisse von Intranet-Software).
- Kenntnisse in Protokoll- und Sekretariatsführung, Corporate Governance und Compliance.
- Kommunikationsstärke, Diskretion, exakte und sehr strukturierte Arbeitsweise, sowie Eigeninitiative, hohe Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung sowie unternehmerisches Denken.
Auch wir haben viel zu bieten: Sie arbeiten nicht für irgendwen, sondern für die Menschen in der besten Stadt der Schweiz (mindestens). Darauf können Sie stolz sein. Die Mobilitätsbedürfnisse verändern sich wie vielleicht noch nie. Das macht unsere Arbeit abwechslungsreich und spannend. «Multikulti» heisst bei uns auch eine riesige Vielfalt an unterschiedlichen beruflichem Wissen und Ausbildungen. Wir mögen direktes Feedback, sind untereinander ehrlich und selbstkritisch - das gelingt uns noch nicht immer, aber wir arbeiten daran. Schwarzfahren lohnt sich definitiv nicht: In Basel nutzen Sie den öV gratis, das Halbtax gibt’s obendrauf und das GA stark reduziert.
Für diese Stelle / Vakanz berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Personaldienstleister bzw. Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt. Luca Allegra vom Personal ist für die Besetzung dieser Stelle zuständig. Er weiss alles über die BVB als Arbeitgeberin. Ihn erreichen Sie unter Tel. +41616851316.
Assistentin oder Assistent der Pflegedienstleitung (50%) Arbeitgeber: BVB Basler Verkehrsbetriebe
Kontaktperson:
BVB Basler Verkehrsbetriebe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin oder Assistent der Pflegedienstleitung (50%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei den Basler Verkehrs-Betrieben arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Diskretion unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen der Basler Verkehrs-Betriebe. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an dessen Zukunft hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren. Da fundierte Kenntnisse in MS-Office und SAP gefordert sind, könntest du im Gespräch nach konkreten Beispielen gefragt werden, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin oder Assistent der Pflegedienstleitung (50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können. Zeige deine Kommunikationsstärke und Diskretion auf.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BVB Basler Verkehrsbetriebe vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und der Bearbeitung sensibler Themen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Basler Verkehrs-Betriebe und deren Rolle in der Stadt. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hervorhebung von Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle Kommunikationsstärke erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in der Protokollführung und im Sozialpartnermanagement zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert und koordiniert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Arbeitsumfeld der Basler Verkehrs-Betriebe abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
