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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung und Personaladministration.
- Arbeitgeber: Gestalte die nachhaltige Mobilität von Basel mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Kostenloser öV, Halbtax und überdurchschnittliche Pensionskasse warten auf dich.
- Warum dieser Job: Trage zur Mobilität von über 300.000 Menschen bei und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige HR-Erfahrung, besonders im Payroll.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung und viel Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein Basel, das weiterkommt – nachhaltig und gemeinsam. Wir gestalten die Mobilität von morgen: leise, sauber, zuverlässig. Mit Engagement für unsere Stadt – und mit über 200 Berufen, die Basel bewegen.
Deine Rolle bei uns:
- Monatliche Lohnverarbeitung (Lohnmutationen, Stammdatenpflege, Entgeltbelege einpflegen, Datenimport etc.).
- Erste*r Ansprechpartner*in für komplexe Fragestellungen im Zusammenhang mit dem Lohn.
- Vielseitige Aufgaben in der Personaladministration: Verträge erstellen; Eintritte, Austritte, Personalmutationen erfassen; Bewilligungen beantragen / verlängern, Arbeitszeugnisse ausstellen, Datenablage im elektronischen Personaldossier etc.
- Verschiedene Taggelder bearbeiten (Vaterschaft, Mutterschaft, Zivilschutz Militär, etc.).
- Auswertungen im SAP erstellen, Anpassungen im Organisationsmanagement (SAP / OM) vornehmen.
- Empfang/Schalter und Telefondienst HR-Services gemeinsam mit dem Team abdecken, telefonische und mündliche Anfragen entgegennehmen und Auskünfte erteilen.
Damit überzeugst du:
- Eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit Weiterbildung in HR, Sozialversicherungen oder Payroll. Zudem bringst du mehrjährige Erfahrung im HR mit, insbesondere in der Lohnverarbeitung.
- Grosses Interesse und Affinität zu den Themen Sozialversicherungen und Payroll.
- Hohe Flexibilität und vernetztes Denken und Handeln, gute Beratungskompetenz, Freude an der Arbeit im Team und mit Menschen.
- Begeisterung für Digitalisierung, hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word & Excel).
- Sehr gute Kenntnisse in SAP HR; Kenntnisse in P&I Loga3 von Vorteil.
- Ein ausgeprägtes Zahlenflair, Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe.
- Selbständige, exakte und termingerechte Arbeitsweise.
Auch wir haben viel zu bieten:
- Mit deiner Arbeit trägst du dazu bei, dass in der Region Basel täglich über 300'000 Menschen nachhaltig mobil sein können.
- Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in deiner Funktion.
- Fachliche Verantwortung in einem stabilen, sinnstiftenden Umfeld.
- Den öV nutzt du in Basel gratis, das Halbtax gibt's obendrauf und das GA reduziert.
- Von einer überdurchschnittlichen Pensionskasse mit zwei Dritteln Arbeitgeberbeitrag profitierst du ebenfalls.
Für diese Stelle / Vakanz berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Personaldienstleister bzw. Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
Kontakt: Luca vom Recruiting-Team ist deine Ansprechperson im Bewerbungsprozess und weiss, was die BVB als Arbeitgeberin besonders macht. Du erreichst ihn unter . Bis bald bei der BVB! Wir freuen uns auf dich.
Sachbearbeiter*in Personal Mit Erfahrung Im Payroll Arbeitgeber: BVB Basler Verkehrsbetriebe
Kontaktperson:
BVB Basler Verkehrsbetriebe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Personal Mit Erfahrung Im Payroll
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Lohnverarbeitung und den Sozialversicherungen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an diesen Themen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP HR vor. Wenn du deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen kannst, wird das deine Chancen erheblich erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Personal Mit Erfahrung Im Payroll
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und Ziele der BVB, um in deinem Anschreiben zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Bereich Personal und Payroll hervorhebt. Achte darauf, spezifische Aufgaben und Erfolge zu nennen, die mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für HR und Payroll sowie deine Flexibilität und Teamfähigkeit betonst. Gehe auf deine IT-Affinität und Erfahrungen mit SAP HR ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Kontaktdaten aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BVB Basler Verkehrsbetriebe vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle viel mit Lohnverarbeitung und Personaladministration zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen in diesen Bereichen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse in SAP HR betonen
Die Position erfordert sehr gute Kenntnisse in SAP HR. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit diesem System während des Interviews hervorhebst und eventuell auch spezifische Funktionen oder Projekte nennst, an denen du gearbeitet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle auch die Zusammenarbeit im Team umfasst, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude an der Arbeit mit Menschen.
✨Interesse an Digitalisierung und IT-Affinität
Die Stellenbeschreibung hebt die Bedeutung von Digitalisierung hervor. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Technologien zu sprechen und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
