Sekretariat, Assistenz (m, w, d) der Galerie Michael Werner

B

Sekretariat, Assistenz (m, w, d) der Galerie Michael Werner

BVDG Berlin
neu
Status Offen
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Was wir erwarten

Ausbildung

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung
  Erfahrung
  Konzentrierte und umsichtige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigenmotivation, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit – Lösungsorientiertes Arbeiten Freundliches und professionelles Auftreten, Kommunikationsgeschick Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, den gängigen Office -Programmen, Internet, E-Mail Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B
  Sprachen
• Du beherrschst Deutsch

Was wir bieten

Stunden:
Vollzeit
Art der Stellenanzeige:
intern

Stellenbeschreibung

Für die Galerie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Galerie-Sekretariat mit mehrjähriger Erfahrung. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Verwaltung und Bearbeitung der laufenden Vorgänge.

Aufgabenbereiche
Verwaltung und Bearbeitung der eingehenden Telefonate, der Eingangspost sowie Korrespondenz (dt., engl.) und der laufenden Vorgänge
Organisation der Wiedervorlage und Ablage
Verantwortung für den Empfangs- und Ausstellungsbereich, Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung in der Galerie
Koordination von Meetings, Gästebetreuung, Organisation von Reisen und Terminen
Katalogverkauf, Kassenbetreuung
Datenbank- und Adressdatenpflege
Unterstützung bei der Organisation von Ausstellungen, Messen und Veranstaltungen
allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten

Über den Arbeitgeber

Was wir bieten

• flexible Arbeitszeit

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