Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichten, scannen und digitalisieren von Verträgen für Immobilien.
- Unternehmen: BVG Verwaltung GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Immobilienverwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage in München und persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Praxisnahe Erfahrung mit digitalen Systemen und enge Zusammenarbeit mit Experten.
- Warum dieser Job: Erlebe die digitale Transformation in der Immobilienwirtschaft hautnah.
- Qualifikationen: Eingeschriebene/r Student/in mit guten MS Office Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
• Sichten und Sortieren von Papierverträgen (Versorger-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge) aus bestehenden Aktenordnern
• Einscannen und digitale Aufbereitung der Verträge (PDF, einheitliche Dateibezeichnung)
• Hochladen und Archivierung im digitalen Dokumentenarchiv (Aareon Archiv Kompakt)
• Zuordnung der gescannten Dokumente zu den jeweiligen Immobilien (Wirtschaftseinheiten) und Mandanten
• Erfassung und Pflege von Vertragsstammdaten im ERP-System Wodis Yuneo
• Abstimmung mit Einkauf, Buchhaltung und Hausverwaltung bei Rückfragen zu einzelnen Verträgen
• Dokumentation des Bearbeitungsfortschritts in einer Tracking-Liste und kontinuierliche Abstimmung mit dem Prozess- und Projektmanagement
Voraussetzungen:
• Eingeschriebene/r Student/in (Wirtschaft, Immobilien, Verwaltung, BWL, Informatik oder vergleichbar)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch bei repetitiven Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Excel und MS Office
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift (Vertragsunterlagen sind überwiegend in Deutsch)
Gut zu haben:
• Erste Erfahrungen in Dokumentenmanagement, Archivierung oder Datenpflege
• Kenntnisse in Immobilienwirtschaft oder kaufmännischen Verwaltungsprozessen
• Erfahrung mit Scan-Software oder Dokumentenmanagementsystemen
• Analytisches Denkvermögen für die korrekte Zuordnung von Verträgen
• Einblick in die digitale Transformation eines großen Immobilienverwaltungsunternehmens
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung (Prozess- und Projektmanagement)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung passend zum Studium
• Zentrale Lage in München
• Praxisnahe Erfahrung mit digitalen Property-Management-Systemen (Wodis Yuneo / Aareon Archiv Kompakt)
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen aus Einkauf, Buchhaltung und Hausverwaltung
Dann nicht zögern und gleich bewerben. Wir freuen uns!
Ihre Bewerbung können Sie online einreichen oder per Mail zusenden an bewerbung@bvg-immobilien.de.
BVG Verwaltung GmbH & Co. KG Hofmannstr. 98 1379 München
Werkstudent (m/w/d) Digitalisierung Versorgeverträge Arbeitgeber: BVG Verwaltung & Co. KG
Die BVG Verwaltung GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Münchner Süden nicht nur einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten bietet, sondern auch eine leistungsgerechte Vergütung sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und ein Firmenrad-Programm. Unsere flachen Hierarchien und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen fördern eine offene und unterstützende Arbeitskultur, in der individuelle Entwicklung und langfristige Perspektiven großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent (m/w/d) Digitalisierung Versorgeverträge erhalten könntest
✨Vernetzung auf Messen und Events
Schau dir Branchenmessen und Networking-Events im Immobilienbereich an! Diese sind goldwert, um direkte Kontakte zu Unternehmen wie BVG Verwaltung & Co. KG zu knüpfen und dir einen Namen zu machen.
✨Nutze dein Hochschulnetzwerk
Viele Hochschulen bieten Jobbörsen und Karriereevents an. Hier kannst du gezielt nach Werkstudentenstellen in der Immobilienwirtschaft suchen. Frag auch deine Dozenten oder Kommilitonen; oft kommen die besten Tipps durch persönliche Empfehlungen!
✨Präsentiere dich online
Erstelle ein aussagekräftiges Profil auf Plattformen wie XING oder LinkedIn und verlinke deine Erfahrungen im Immobiliensektor. Achte darauf, aktiv an Diskussionen in relevanten Gruppen teilzunehmen – das macht dich sichtbar für Unternehmen wie BVG Verwaltung & Co. KG.
✨Direktbewerbungen und Initiativanfragen
Scheu dich nicht, direkt bei BVG Verwaltung & Co. KG nach Werkstudentenstellen zu fragen! Oftmals werden Stellen intern ausgeschrieben oder sind noch nicht offiziell publik. Eine direkte Anfrage kann dir einen Vorsprung verschaffen und zeigt dein echtes Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (m/w/d) Digitalisierung Versorgeverträge mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Inhalt deiner Bewerbung: Sei kreativ!:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deinem persönlichen Stil zeigst. Verwende deine Bewerbungsunterlagen, um deine Kommunikationsfähigkeit und deinen Umgang mit Menschen zu demonstrieren. Zeige, dass du ein gutes Gespür für Trends und Marktanalysen hast, indem du relevante Informationen oder Beispiele in deine Unterlagen einfließen lässt.
Lebenslauf: Zeige deine Bau- und Immobilienkenntnisse:Für einen Werkstudentenjob in der Immobilienbranche ist es entscheidend, deine spezifischen Fähigkeiten hervorzuheben. Betone Erfahrungen aus Praktika, Teilzeitjobs oder Projekten, die sich mit Bau- oder Immobilienverwaltung beschäftigen. Füge auch relevante Zertifikate hinzu, falls du welche hast, wie beispielsweise Kurse in Immobilienbewertung.
Motivation: Warum Immobilien?:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Immobilienbranche interessierst und was dich antreibt. Als Werkstudent ist es wichtig, deine Lernbereitschaft und deinen Enthusiasmus zu betonen, da du nicht nur einen Job suchst, sondern auch wertvolle Erfahrungen sammeln willst, die dir langfristig weiterhelfen.
Zusätzliche Unterlagen: Portfolio und Referenzen:Falls du bereits Referenzen oder ein Portfolio vorweisen kannst, das deine bisherigen Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt, ist das ein großer Pluspunkt. Selbst wenn du noch nicht viel Erfahrung hast, kannst du deine Fähigkeiten durch Beispiele von Projekten oder Studienarbeiten belegen. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und Interesse an der Branche hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BVG Verwaltung & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Branche
In einem Vorstellungsgespräch für eine Werkstudentenstelle im Immobiliensektor solltest du dir ein gutes Grundwissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche aneignen. Überlege dir, wie der Einfluss von Digitalisierung oder nachhaltigem Bauen in der Immobilienwirtschaft zentrale Themen sind, über die man sprechen kann.
✨Portfolio und Projekte einbringen
Wenn du bereits praktische Erfahrungen, sei es durch Praktika oder Projekte, sammeln konntest, bring diese unbedingt mit! Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen hast und welche Ergebnisse du erzielen konntest. Das ist ein gutes Verkaufsargument für deine Fähigkeiten.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, wie du in der Interviewrunde deine analytischen Fähigkeiten präsentieren kannst. Möglicherweise bekommst du Situationen vorgelegt, in denen du Entscheidungen treffen musst — sei es anhand von Marktdaten oder Immobilienanalysen. Sei bereit, deine Denkweise klar zu erklären, das zeigt dein Verständnis für den Job.
✨Starke Fragen zur Unternehmenskultur
Fragen, die auf die Kultur von BVG Verwaltung & Co. KG abzielen, sind besonders wichtig. Als Werkstudent möchtest du wissen, wie das Team arbeitet und welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt. Stelle Fragen zu den Tools, die verwendet werden, um deine Einsatzmöglichkeiten zu maximieren und mehr über die Unternehmensphilosophie zu erfahren.
