Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere ein kleines Verwaltungsteam und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Unternehmen: Ein herzliches und motiviertes Team in einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 29 Urlaubstage und moderne digitale Ausstattung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und Benefits wie Gesundheitsvorsorge und Firmenfahrzeugnutzung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte organisatorische Abläufe aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz und Verwaltung sowie gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Ihre Aufgabe
Für diese Position suchen wir eine erfahrene kaufmännische Fachkraft aus dem Bereich Assistenz, Verwaltung oder Büroorganisation, die selbstständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und ein kleines Verwaltungsteam sicher koordinieren und anleiten kann.
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren.
Dabei geht es ausdrücklich nicht um eine klassische Sachbearbeitungs-, Buchhaltungs- oder Empfangstätigkeit, sondern um eine verantwortungsvolle Position mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, Koordination und Überblick.
Sie organisieren Termine und Abläufe, bereiten Informationen und Unterlagen für die Geschäftsführung vor, verfolgen offene Aufgaben und sorgen dafür, dass Vereinbarungen und Entscheidungen umgesetzt werden.
Gleichzeitig übernehmen Sie die fachliche Koordination unseres kleinen Verwaltungsteams.
Sie verteilen und priorisieren Aufgaben, behalten Fristen und Arbeitsstände im Blick und sind Ansprechpartner/in bei organisatorischen Fragen.
Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Netzwerken sorgen Sie für einen verlässlichen Informationsfluss.
Für diese Position setzen wir voraus
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung, Büroorganisation oder einer vergleichbaren kaufmännisch-administrativen Position
- Erfahrung darin, organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig zu steuern und zu koordinieren
- die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten, Prioritäten zu setzen und Aufgaben konsequent nachzuverfolgen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften bzw. einer Geschäftsführung ist ausdrücklich erwünscht
- Erfahrung in der Koordination oder Anleitung von Mitarbeitenden ist von Vorteil
- Ihr Profil
Sie passen besonders gut zu uns, wenn Sie es gewohnt sind, selbstständig zu organisieren statt nur zugewiesene Aufgaben abzuarbeiten. Sie verfügen über:
- ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche oder ähnlich (nicht Voraussetzung)
- eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
- die Fähigkeit, ein kleines Verwaltungsteam zu koordinieren und anzuleiten
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und gängigen Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
- Unser Angebot
- Ein herzliches und motiviertes Team
- Moderne digitale Ausstattung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenfahrzeugnutzung oder Fahrkostenerstattung
- Attraktive Vergütung
- Benefits wie z. B. Gesundheits- und Altersvorsorge, private Krankenzusatzversicherung oder Tankgutschein
- 29 Urlaubstage – zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Karenztage-System
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung & Teamleitung Verwaltung (m/w/d) in Salzwedel 30–35 Std./Woche Arbeitgeber: BVH GmbH
Als Arbeitgeber in Salzwedel bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung & Teamleitung Verwaltung, die durch ein herzliches und motiviertes Team sowie moderne digitale Ausstattung geprägt ist. Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten attraktive Benefits wie Gesundheits- und Altersvorsorge sowie 29 Urlaubstage. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und ein kleines Verwaltungsteam zu leiten, was Ihnen nicht nur Verantwortung, sondern auch die Chance auf eine erfüllende Karriere bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung & Teamleitung Verwaltung (m/w/d) in Salzwedel 30–35 Std./Woche erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von BVH GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei BVH GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für BVH GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung & Teamleitung Verwaltung (m/w/d) in Salzwedel 30–35 Std./Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt BVH GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um BVH GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt BVH GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei BVH GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BVH GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für BVH GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für BVH GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
