Leitung Assistenz & Services (80 -100%)
Mit über 146’000 Versicherten und 433 angeschlossenen Arbeitgebern ist die BVK die grösste Pensionskasse in der Schweiz. Sie ist eine privatrechtliche Stiftung und verfügt über ein grosses Portfolio an direkt gehaltenen Liegenschaften. In der Schweiz vermietet sie über 6’300 Wohnungen und über 340’ 000 m² Büro- und Gewerbeflächen und verfügt über eine strategische Pipeline mit Entwicklungsprojekten. Die BVK nutzt ihr Immobilienfachwissen auch für die Vergabe von Hypotheken. Sie verwaltet ein Anlagevermögen von gut 45,8 Milliarden Franken. Verantwortungsbewusstes Anlegen ist ein integraler Bestandteil der Anlagetätigkeit.
Was Ihre Hauptaufgaben sind
Leitung/Führung Team Assistenz & Services (4 Mitarbeitende)
Aufgabenbereich «Assistenz»:
- Terminkoordination sowie Agendaverwaltung, Korrespondenz und Administration des Vorsitzenden der Geschäftsleitung (CEO) - Unterstützung der Führungsgremien (Stiftungsrat und Ausschüsse) bei Terminfindung, Vorbereitung von Sitzungen, Protokollierung und Pendenzencontrolling
Aufgabenbereich «Services»:
- Verantwortlich für sämtliche elektronische Postverarbeitung - Betreuung und Verantwortung Kundenempfang sowie Gebäude- und Raumbewirtschaftung
Organisatorische und administrative Tätigkeiten für Abteilungsleitende sowie verschiedene Unternehmensbereiche und Projekte
Was Sie mitbringen
Weiterbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin und mehrjährige Berufserfahrung
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und auch in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren
Optimistische, anpackende, positive und interessierte Haltung sowie eine selbständige Arbeitsweise
Viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren
Hoher Dienstleistungsgedanke, grosse Flexibilität und absolute Diskretion
Was wir bieten
Attraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen (inkl. ZVV-BonusPass, Lunch-Checks, Home Office uvm.)
Top moderne Arbeitsplätze mitten in der Stadt Zürich, nahe des Hauptbahnhofs
Weitere Benefits finden Sie unter
Sind Sie interessiert
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungstool. Die BVK berücksichtigt ausschliesslich Direktbewerbungen. Für Fragen steht Ihnen folgende Person gerne zur Verfügung.
- BVK Personalvorsorge des Kantons Zürich Obstgartenstrasse 21 8006 Zürich
-
jidb7b4cd2jd jit1044jd jiy26jd
Leitung Assistenz & Services in Zürich Arbeitgeber: BVK Personalvorsorge des Kantons Zürich
Als HR-Specialist/Recruiter bei uns profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich. Wir bieten nicht nur attraktive Arbeitsbedingungen wie Home Office und Lunch-Checks, sondern auch hervorragende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein modernes Büro, das die Kreativität und Zusammenarbeit fördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine lösungsorientierte und vertrauensvolle Unternehmenskultur legt.
Kontaktdaten:
BVK Personalvorsorge des Kantons Zürich Recruiting-Team
