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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize exciting events and support daily operations in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join a non-profit network dedicated to the logistics sector for over 40 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible work environment, professional growth, and a supportive team spirit.
- Warum dieser Job: Be part of impactful projects and connect with diverse stakeholders in logistics.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring creativity, accuracy, and a passion for collaboration and digital communication.
- Andere Informationen: Part-time options available with potential for full-time; competitive salary based on experience.
Seit 4 Jahrzehnten stellt sich dieses Kompetenznetzwerk gemeinnützig aktiv und ehrenamtlich geprägt in den Dienst des Logistiksektors. Das Motto lautet einfach „Logistik Ist Leben“! Daher gestaltet sich das Spektrum der Chancen außerordentlich spannend. Stakeholder aus Industrie, Handel, Dienstleistung, Forschung samt Öffentlichkeit setzen definitiv auf die Services von uns. Neben Veranstaltungen als präsenztechnisch oder virtuell stehen Wissenstransfer & Informationsfluss sowie Digital Channels auf der Topagenda. Im Zuge des Wachstumskurses suchen wir Teamplayer für diese Position weil es gilt „Willkommen Bei Uns“:
Events & Backoffice – Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Teilzeit ab 24 Wochenstunden möglich (Option zugunsten Vollbeschäftigung gegeben)
Aufgaben
- Organisation von unterschiedlichen Events und Meetings
- Betreuung der vielfältigen Partner sowie Mitglieder
- Administration des klassischen Daily Business auch Hands On
- Abwicklung von diversen Kooperationen und Projekten
- Assistenz im allgemeinen Finanzwesen weiters Datenverwaltung
Profil
- Freude am Zusammenwirken mit Menschen
- Kreativität plus Dynamik bei den Realisierungsschritten
- Affinität zu Digital Ways und Direktkommunikationslevel
- Genauigkeit in der Vorgehensweise und Umgangsform
- Engagement angesichts der Durchführung von Großvorhaben
Wir bieten
- Selbständiges Agieren hinsichtlich konstanter Weiterentwicklung
- Flexibles Arbeitsumfeld nebst innovativer Professionalität
- Herzlicher Teamspirit mit flacher Hierarchie
- Leistungspositives Mindset und wertschätzende Benefits
- Nachhaltige Perspektive einer attraktiven Beschäftigung
Für diese Position ist basierend Vollzeit à 40 Wochenstunden ein Bruttobezug von EUR 2.100,- pro Monat als Einstieg vorgesehen. Je nach Qualifikation plus Einsatzbereitschaft würde eine Überzahlung sehr individuell extra vereinbart sein zwecks Added Value.
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Events & Backoffice - Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: BVL Bundesvereinigung Logistik Österreich
Kontaktperson:
BVL Bundesvereinigung Logistik Österreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Events & Backoffice - Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für die Logistikbranche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Sektor, um in Gesprächen mit dem Team zu glänzen und dein Interesse zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten! Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit Logistik und Eventmanagement beschäftigen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Informationen über die Stelle erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation von Events vor. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder koordiniert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kreativität zu zeigen! Überlege dir innovative Ideen für zukünftige Events oder Projekte, die du in das Gespräch einbringen kannst, um zu zeigen, dass du proaktiv und lösungsorientiert denkst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Events & Backoffice - Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Kompetenznetzwerk und dessen Engagement im Logistiksektor. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Veranstaltungen und Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, deine Erfahrungen im Eventmanagement und in der Administration hervorzuheben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude am Zusammenwirken mit Menschen und deine Kreativität bei der Organisation von Events betonst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen können.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BVL Bundesvereinigung Logistik Österreich vorbereitest
✨Zeige deine Teamplayer-Qualitäten
In dieser Position ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Betone deine Kreativität und Dynamik
Da Kreativität und Dynamik gefordert sind, solltest du konkrete Ideen oder Projekte präsentieren, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast. Zeige, wie du Herausforderungen kreativ angegangen bist.
✨Bereite dich auf Fragen zur Eventorganisation vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen. Überlege dir, welche Events du organisiert hast und welche Herausforderungen dabei aufgetreten sind und wie du diese gemeistert hast.
✨Demonstriere deine Affinität zu digitalen Tools
Da digitale Wege und Kommunikationskanäle wichtig sind, solltest du dich mit den gängigen Tools und Plattformen auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
