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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Verbandssekretariaten und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Team in einer Beratungs- und Serviceorganisation für NPOs.
- Mitarbeitervorteile: Eigenverantwortung, gute Sozialleistungen und ein zentraler Arbeitsort in Bern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verbandsarbeit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Verbandsarbeit und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kleinen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die B’VM erbringt Beratungs- und Service-Leistungen für Verbände und andere Non-Profit-Organisationen (NPO). Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Bern suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in Verbandsmanagement (80-100%).
Sie stellen die administrative Betreuung für ein oder mehrere Verbandssekretariate sicher und übernehmen die Verantwortung für die optimale Mitglieder-Betreuung und den Support der Verbandsgremien und Ihrer Vorgesetzten.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Betreuung der Mitglieder: Mitgliedermanagement, Pflege CRM, Bearbeitung von Anfragen, Kommunikation und Korrespondenz
- Selbständige Organisation (Logistik) von Anlässen – von kleinen Veranstaltungen bis zu grösseren Tagungen (inkl. Sponsoring durch Verbandspartner)
- Betreuung von Kommunikationskanälen: Newsletter, Webseite, Regional- und Fachgruppen sowie z.T. Social Media (Linkedin)
- Mitentwicklung und Bekanntmachung von (neuen) Dienstleistungen und Weiterbildungsangeboten für Mitglieder, Mitarbeit im Weiterbildungsmanagement
- Mitentwicklung von digitalisierten Arbeitsprozessen
- Mitwirkung im Rechnungswesen: Fakturieren, Mahnen
Unsere Anforderungen
- Grosses Interesse an der Verbandsarbeit
- Offene Kommunikation
- Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit
- Selbständiges und effizientes Arbeiten, Termintreue
- Kollegialität, Flexibilität und Einsatzfreude
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der M365-Anwendungen
- Erfahrung im Nutzen von Datenbanken
- Evtl. Erfahrung im Sponsoring von Tagungen und Konferenzen
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse (idealerweise C1), oder umgekehrt
Was wir Ihnen bieten
- Grosse Eigenverantwortung, Gestaltungsmöglichkeit und Selbständigkeit
- Respekt und Wertschätzung als Basis unserer Zusammenarbeit
- Abwechslungsreiches, umfassendes Tätigkeitsgebiet
- Einen zentralen Arbeitsort in Bern in einem kleinen motivierten Team
- Gehaltsspanne gemäss KV-Empfehlungen; gute Sozialleistungen
Reizt Sie diese Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für Auskünfte stehen Ihnen Buser und gerne zur Verfügung: Telefon.
Mitarbeiter:in Verbandsmanagement Arbeitgeber: B'VM AG
Kontaktperson:
B'VM AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Verbandsmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Verbandsmanagement einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Verbandsarbeit! Lass in Gesprächen durchblicken, warum dir die Arbeit mit Non-Profit-Organisationen am Herzen liegt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und wir dich kennenlernen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Verbandsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Anforderungen: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für uns bist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass wir deine Unterlagen erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei B'VM AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Verbandsarbeit
Mach dich mit den aktuellen Themen und Herausforderungen in der Verbandsarbeit vertraut. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie die Organisation funktioniert.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Mitglieder betreut oder Veranstaltungen organisiert hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du im Interview klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.