Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bundesgeschäftsführung bei organisatorischen Abläufen und Entscheidungsprozessen.
- Unternehmen: BVMW e. V., der größte Interessenverband des deutschen Mittelstands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderner Arbeitsplatz und Zuschüsse zur Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Raum für eigene Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Mittelstands und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Mittelstands. Sie organisieren mit Weitblick, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeiten gerne dort, wo Entscheidungen vorbereitet und gestaltet werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Für unsere Bundeszentrale am Potsdamer Platz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bundesgeschäftsführung (m/w/d).
Wer wir sind: Der Mittelstand. BVMW e. V. ist die größte freiwillig organisierte und branchenübergreifende Interessenvertretung des deutschen Mittelstands. Wir vertreten die Interessen kleiner und mittlerer Unternehmen gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit, schaffen starke Netzwerke und setzen bundesweit sowie international Projekte zu den Zukunftsthemen des Mittelstands um.
Als Assistenz der Bundesgeschäftsführung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserer Organisation. Sie arbeiten unmittelbar mit der Bundesgeschäftsführung zusammen, koordinieren Abläufe, bereiten Entscheidungen organisatorisch vor und tragen dazu bei, dass strategische Themen effizient umgesetzt werden. Dabei bewegen Sie sich an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik, Verwaltung und unserem bundesweiten Netzwerk.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Koordination des Terminmanagements einschließlich Priorisierung und Abstimmung komplexer Kalender
- Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und internen Terminen
- Erstellung hochwertiger Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Protokolle in deutscher und englischer Sprache
- Selbstständige Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz
- Koordination der Kommunikation zwischen der Bundesgeschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern im In- und Ausland
- Unterstützung bei der Organisation besonderer Veranstaltungen sowie repräsentativer Termine
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion – idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Bereichsleitungsebene
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ein souveränes Auftreten und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern
- Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie:
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Bundesgeschäftsführung eines der größten Mittelstandsverbände Deutschlands
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Einblicken in wirtschafts- und mittelstandspolitische Themen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen
- Ein engagiertes und kollegiales Team, das vertrauensvoll zusammenarbeitet
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren
- Ein moderner Arbeitsplatz am Potsdamer Platz mit hervorragender Verkehrsanbindung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Zuschuss zu gesundheitsfördernden Maßnahmen
- Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
Interesse? Sie möchten Verantwortung übernehmen und die Arbeit der Bundesgeschäftsführung aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, einem kurzen Anschreiben, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin über unsere Karriereplattform.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: BVMW - Bundesverband mittelständische Wirtschaft e.V.
Der BVMW e. V. bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld am Potsdamer Platz in Berlin. Genießen Sie die Vorteile eines engagierten Teams, flexibler Arbeitszeiten und einer modernen Arbeitsumgebung, während Sie aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Mittelstands mitwirken. Profitieren Sie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Netzwerk, das Ihnen wertvolle Einblicke in wirtschafts- und mittelstandspolitische Themen ermöglicht.
Kontaktdaten:
BVMW - Bundesverband mittelständische Wirtschaft e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie BVMW - Bundesverband mittelständische Wirtschaft e.V., die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei BVMW - Bundesverband mittelständische Wirtschaft e.V. im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei BVMW - Bundesverband mittelständische Wirtschaft e.V. echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von BVMW - Bundesverband mittelständische Wirtschaft e.V. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an BVMW - Bundesverband mittelständische Wirtschaft e.V. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BVMW - Bundesverband mittelständische Wirtschaft e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der BVMW - Bundesverband mittelständische Wirtschaft e.V. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
