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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für den strategischen Aufbau des zentralen Einkaufs und Beratung der Fachabteilungen.
- Arbeitgeber: Einer der größten Altersversorger Deutschlands mit über 300 Mitarbeitenden in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der betrieblichen Altersversorgung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, mehrjährige Einkaufserfahrung und Verhandlungsgeschick.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Fakten über uns Der BVV ist mit rund 760 Mitgliedsunternehmen und 500.000 Versicherten und Rentnern einer der größten Altersversorger Deutschlands: Mehr als 300 Mitarbeitende gestalten im Herzen Berlins die Zukunft der betrieblichen Altersversorgung für die Finanzbranche. Die Stabilität eines traditionellen Versicherungsvereins und die Agilität eines modernen Unternehmens bilden optimale Rahmenbedingungen, in denen wir uns fachlich wie persönlich zum Wohle unserer Mitglieder entfalten können.
Abteilung Organisation Bei uns dreht sich alles um die Kernthemen Projektmanagement, Organisationsentwicklung, Prozess- und Drittparteienmanagement. Wir unterstützen den Vorstand und alle anderen Abteilungen in unserem Unternehmen durch die Sicherstellung der internen Abläufe und sorgen für professionelle Prozesse, um schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Wir digitalisieren Prozesse und gestalten diese kundenorientiert. Gesamtheitliches Prozessmanagement, Daten- und Prozessanalyse sowie der Umgang mit innovativen, digitalen Technologien spielen hierbei eine immer größere Rolle. Für diesen interessanten Bereich suchen wir Verstärkung. Werden Sie Teil unseres Teams!
Das erwartet Sie:
- Sie verantworten den strategischen Aufbau und die Etablierung des zentralen Einkaufs im Unternehmen.
- Sie beraten und unterstützen die Fachabteilungen in strategischen Fragen der Auftragsvergabe und bei der Erstellung der entsprechenden Vergabeunterlagen.
- Sie steuern die Beschaffungsprozesse von Dienstleistungen und Produkten, erstellen Ausschreibungen und übernehmen die Einholung und Auswertung von Angeboten sowie die Durchführung von Beauty Contests.
- Sie vergeben Aufträge und sorgen für die Dokumentation sowie Pflege der Vertragssoftware.
- Sie beraten die Fachabteilungen beim eigenständigen Erstellen, Verhandeln, Abschließen und Betreuen von Verträgen.
- Sie analysieren Markttrends, verwalten Preise und Konditionen und identifizieren geeignete Lieferanten und Dienstleister.
- Sie verhandeln Verträge und Konditionen und bauen strategische Lieferantenbeziehungen im Rahmen des Lieferantenmanagements aus.
- Sie führen Bedarfsanalysen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen durch und stellen eine wirtschaftliche Beschaffung sicher.
- Sie überwachen die Einhaltung vertraglicher Regelungen sowie von Qualitätssicherungsmaßnahmen und setzen Gewährleistungsansprüche durch.
- Sie wirken bei der Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien mit und unterstützen bei der Budgetplanung sowie Kostenanalyse.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Versicherungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf mit, idealerweise in der Versicherungsbranche oder im Dienstleistungsumfeld.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Vertragsgestaltung und -verhandlung.
- Sie überzeugen durch Ihr Verhandlungsgeschick, analytisches Denkvermögen und ein sicheres Auftreten.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert.
- Sie kommunizieren souverän, handeln kundenorientiert und bewegen sich sicher im Austausch mit unterschiedlichen internen und externen Gesprächspersonen.
- Sie koordinieren unterschiedliche Fachabteilungen zielgerichtet und organisieren komplexe Abstimmungsprozesse.
- Sie gehen sicher mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, um und bringen Erfahrung im Umgang mit Einkaufssoftware, ERP-Systemen sowie Projekt- oder Prozessmanagementtools mit.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, arbeiten gerne im Team, sind durchsetzungsstark und bereit für gelegentliche Dienstreisen.
- Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – CEF-Level C1.
Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 39-Stunden-Woche in Vollzeit, Teilzeit möglich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten möglich
- 30 Tage Urlaub im Jahr, 24.12./31.12. zusätzlich frei
- Fort- und Weiterbildung über den Standard hinaus
- Betriebliche Altersversorgung mit 50 % AG-Zuschuss
- Weitere attraktive Sozialleistungen (Familienservice, Fahrradleasing, Firmenticket, Corporate Benefits u. v. m.)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen: bewerbung@bvv.de BVV Pension Management GmbH Personal ID7065 Straße der Pariser Kommune 8 10243 Berlin
Mitarbeiter (w/m/d) Zentraleinkauf Arbeitgeber: BVV Pension Management GmbH
Kontaktperson:
BVV Pension Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) Zentraleinkauf
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten überzeugend zu präsentieren.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) Zentraleinkauf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, wie du auch im Gespräch mit uns reden würdest. Das macht deine Bewerbung persönlicher und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Mach deutlich, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team im Zentraleinkauf bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BVV Pension Management GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BVV und ihre Dienstleistungen verschaffen. Verstehe die Rolle des zentralen Einkaufs und wie er zur Unternehmensstrategie beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Verträge verhandelt oder Beschaffungsprozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Einkauf oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten vermittelt Selbstbewusstsein und Respekt gegenüber dem Unternehmen und den Interviewern.