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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte interne Prozesse und unterstütze bei strategischen Entscheidungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die BVVG ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Bodenverwertung und -verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbar, idealerweise mit praktischer Erfahrung.
- Andere Informationen: Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die BVVG Bodenverwertungs- und ‑verwaltungs GmbH ist ein Unternehmen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen. Ihr Geschäftsauftrag ist die Verwaltung und Privatisierung der ehemals volkseigenen land- und forstwirtschaftlichen Flächen in den neuen Bundesländern. In unserer Zentrale in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir ab 01.05.2025 einen Referenten interne Verwaltung / Querschnittsaufgaben (w/m/d).
Der Bereich Verwaltung/IT zeichnet sich durch ein breites Aufgabenspektrum aus. Von der allgemeinen Verwaltung bis zur zentralen Schriftgutverwaltung sind vielfältige Tätigkeiten und Fachaufgaben abzudecken. Die folgenden Aufgaben werden schwerpunktmäßig in Ihren Verantwortungsbereich fallen:
- Aufbereitung innerbetrieblicher Planungsunterlagen zur jährlichen Wirtschafts-, Finanz- und Investitionsplanung der BVVG
- Erarbeiten von Grundsatzdokumenten zur Sicherung der rechtssicheren und einheitlichen Vorgehensweisen bei Fragen der internen Verwaltung und der Bewirtschaftung der Dienstliegenschaften
- Steuerung und Kontrolle von Fremdfirmen und Dienstleistungsverträgen für Angelegenheiten der internen Verwaltung sowie das diesbezügliche Budget- und Kostenmanagement
- Mitwirkung an teambezogenen strategischen Entscheidungen
Da Sie auch die abwesenheitsbedingte Vertretung der Teamleitung übernehmen werden, müssen Sie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität mitbringen. Ihre grundsätzliche Bereitschaft, sich in alle Aufgabenbereiche des Teams einzuarbeiten und sich auch einzubringen, setzen wir voraus. Lösungsorientiertes Handeln und eine gewisse Hands-On-Mentalität, sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Organisationstalent und Verhandlungsgeschick sind ebenfalls erforderlich.
Ihr Profil:
- Sie haben einen Hochschulabschluss in betriebswirtschaftlicher, verwaltungstechnischer oder vergleichbarer Fachrichtung.
- Sie verfügen idealerweise über mehrjährige praktische Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten und sind bereit, sich ggf. fehlendes Fachwissen durch Weiterbildungen anzueignen.
- Selbständiges Arbeiten, ein persönlich souveräner Umgang sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Mit der gängigen Microsoft-Office-Software sind Sie vertraut.
Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld, zusätzliche Vergütung im Rahmen von Zielvereinbarungen, vielfältige Sozialleistungen und attraktive Regelungen, z. B. Förderung der Work-Life-Balance durch Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle, ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement sowie zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung beim Erwerb eines Jobtickets.
Referent interne Verwaltung / Querschnitts aufgaben (w/m/d) Arbeitgeber: BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH
Kontaktperson:
BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent interne Verwaltung / Querschnitts aufgaben (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die BVVG und ihre Aufgaben. Ein tiefes Verständnis für die Verwaltung und Privatisierung von land- und forstwirtschaftlichen Flächen in den neuen Bundesländern wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der BVVG. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur internen Verwaltung und zum Budgetmanagement vor. Zeige, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Ansätze zur Lösung von Herausforderungen in diesen Bereichen.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei klar und präzise in deinen Antworten und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich effektiv kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent interne Verwaltung / Querschnitts aufgaben (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Referent interne Verwaltung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Verwaltung, IT und dein Organisationstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der internen Verwaltung ein und zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Klarheit und die korrekte Verwendung von Fachbegriffen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die BVVG und ihre Rolle im Bereich der Verwaltung und Privatisierung. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikationsfähigkeit, dein Organisationstalent oder dein Verhandlungsgeschick unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite auch Beispiele vor, in denen du Verantwortung übernommen hast, um das Team zu unterstützen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung legt, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Frage im Interview nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt.
