Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Einkauf und die Archivierung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH, Teil des Bundesministeriums der Finanzen.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Urlaubsgeld, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team in Berlin-Prenzlauer Berg.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung von ehemals volkseigenen Flächen aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Kaufmann, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die BVVG Bodenverwertungs- und ‑verwaltungs GmbH ist ein Unternehmen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen. Ihr Geschäftsauftrag ist die Verwaltung und Privatisierung der ehemals volkseigenen land- und forstwirtschaftlichen Flächen in den neuen Bundesländern. In unserer Zentrale in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir ab 01.07.2026 einen Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d) zur unbefristeten personellen Verstärkung unseres Teams.
Das können Sie von uns erwarten:
- eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- zusätzliche Vergütung im Rahmen von Zielvereinbarungen
- vielfältige Sozialleistungen und attraktive Regelungen, z. B. Förderung der Work-Life-Balance durch Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung beim Erwerb eines Jobtickets
Ihre Aufgaben:
In unserem gut eingespielten 12-köpfigen Verwaltungsteam werden Sie den Einkauf von Dienstleistungen und Gütern vergabekonform durchführen. Dazu gehören u. a. folgende Aufgaben:
- Pflege der Beschaffungsdatenbank der BVVG
- Unterstützung der Bedarfsstellen bei Beschaffungen
- Einholung von Vergleichsangeboten sowie Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
- Umsetzung des Einkaufsvorgangs unter Nutzung von Angebotsvergleichen oder der dafür einschlägigen Plattform des Bundes (Kaufhaus des Bundes)
In unserer internen Schriftgutverwaltung werden Sie neben der Übernahme von geschlossenen Aktenvorgängen und deren ordnungsgemäßer Archivierung u. a. folgende Aufgaben wahrnehmen:
- Erstellung von Aussonderungslisten
- Organisation der Kassation von nicht mehr benötigten Akten bzw. deren Übergabe an das Bundesarchiv
- Unterstützung der Niederlassungen bei Fragen der Archivierung
Sie überzeugen uns durch:
- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- ausgeprägte Servicebereitschaft, Belastbarkeit und Loyalität
Ihr Profil:
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in verwaltungstechnischer, kaufmännischer oder vergleichbarer Richtung. Sie verfügen idealerweise über mehrjährige praktische Erfahrungen in diesen Arbeits- und Rechtsgebieten (insbesondere Unterschwellenvergabeordnung - UVgO). Sie sind bereit, sich bei Bedarf in die Grundzüge des Vergaberechts einzuarbeiten bzw. schulen zu lassen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches vorzugsweise per E-Mail an bewerbung-berlin@bvvg.de (PDF-Datei, max. 5 MB) oder per Post an BVVG Bodenverwertungs- und ‑verwaltungs GmbH, Bereich Personal/ Verwaltung, Schönhauser Allee 120, 10437 Berlin. Fragen beantwortet Ihnen gerne Pauline Hillmann (Tel.‑Nr. 030 4432‑2012).
Auf unserer Homepage (www.bvvg.de) finden Sie Hinweise zum Datenschutz.
Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d) - BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH Arbeitgeber: BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH
Die BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH bietet Ihnen als Sachbearbeiter in der internen Verwaltung ein attraktives Arbeitsumfeld in Berlin-Prenzlauer Berg, das durch eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Sozialleistungen geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert die Work-Life-Balance und bietet Ihnen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung aktiv zu unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Verwaltung und Privatisierung von Flächen in den neuen Bundesländern einsetzt und profitieren Sie von einem stabilen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
Kontaktdaten:
BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d) - BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der internen Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei BVVG arbeiten oder im gleichen Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BVVG und ihre Aufgaben. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Einkauf und in der Archivierung dem Unternehmen helfen können. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt eingereicht werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d) - BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im Einkauf oder in der Archivierung hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Projekte und verstehe ihren Auftrag. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der internen Verwaltung, im Einkauf oder in der Archivierung verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Stelle passt.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du Teil eines 12-köpfigen Teams wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite ein Beispiel vor, in dem du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Das wird den Interviewern helfen, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die BVVG Wert auf Fort- und Weiterbildung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den angebotenen Schulungen zu fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und dich in neue Themen einzuarbeiten, was besonders im Bereich Vergaberecht wichtig ist.
