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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertragsmanagement und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Arbeitgeber: BVVG Bodenverwertungs- und ‑verwaltungs GmbH, Teil des Bundesministeriums der Finanzen.
- Mitarbeitervorteile: 13. Monatsgehalt, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Erfahrenes Team unterstützt dich bei der Einarbeitung und bietet Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung von landwirtschaftlichen Flächen und erlebe die Ostsee in deiner Freizeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die BVVG Bodenverwertungs- und ‑verwaltungs GmbH ist ein Unternehmen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen. Ihr Geschäftsauftrag ist die Verwaltung und der Verkauf land- und forstwirtschaftlicher Flächen in den neuen Bundesländern. In unserer Niederlassung Mecklenburg‑Vorpommern mit Sitz in Schwerin‑Süd suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Vertragsmanagements. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Das können Sie von uns erwarten:
- eine adäquate Vergütung mit 13. Monatsgehalt und zusätzlicher Prämie bei Zielerfüllung
- moderner, ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz
- 30 Urlaubstage im Jahr
- flexible Arbeitszeitmodelle und alternierende Mobilarbeit
- vielfältige Sozialleistungen und attraktive Regelungen, z. B. eine vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung beim Erwerb eines Jobtickets
- Möglichkeit zum Aufbau eines Wertguthabenkontos, um dieses perspektivisch für Freistellungszeiträume einzusetzen
Ihre Aufgaben:
In unserem Vertragsmanagement arbeiten Sie mit bei der Sicherstellung des Vollzugs der abgeschlossenen Grundstückskaufverträge und unterstützen die Referenten bei der Überwachung und Durchsetzung der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen durch die jeweiligen Vertragspartner.
Fachliche Aufgabenschwerpunkte:
- Erfassung und Pflege der für das Vertragsmanagement relevanten Daten und Termine über EDV
- Betreuung der Terminpläne und Vorbereitung von Unterlagen und Materialien, die zur Wahrung der terminlich festgesetzten Aktivitäten notwendig sind
- Vervollständigung und Nachfordern fehlender oder zu aktualisierender Vertragsunterlagen
- Unterstützung der Referenten im Schriftverkehr
- Führung der Akten
- weitere Aufgaben entsprechend Ihrer Qualifikation und Fähigkeit auf Anforderung der Gruppenleiterin bzw. der Referenten
Dabei arbeiten Sie mit der Gruppenleiterin und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Gruppe sowie mit Ämtern und Behörden zur Einholung von Dokumenten, Genehmigungen und Stellungnahmen zusammen. Ein erfahrenes Team steht Ihnen bei der Einarbeitung unterstützend zur Seite und bereitet Sie individuell auf diese Aufgaben vor. Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie sukzessiv auch anteilige Aufgaben der allgemeinen Verwaltung und unterstützen so tatkräftig das Sekretariat der Niederlassung. Dazu gehören u. a. die Bearbeitung des Postein- und ‑ausganges der Niederlassung, die Verwaltung der Poolfahrzeuge, die Reiseorganisation und ‑abrechnung und die Beauftragung und Abrechnung von Handwerksleistungen für den Standort.
Sie überzeugen uns durch:
- eine hohe Auffassungsgabe, ein gutes Urteilsvermögen
- Sie sind gründlich und arbeiten gern selbständig
- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- ausgeprägte Servicebereitschaft, Belastbarkeit und Loyalität
- Organisationsgeschick und Kontaktfreudigkeit
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich (z. B. Bürokaufmann/ ‑frau) oder eine Fachschulausbildung im Bereich Land- oder Forstwirtschaft bzw. einer verwandten Fachrichtung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich. Der sichere Umgang mit administrativen Hilfen und EDV‑Anwendungen wird erwartet. Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SAP 4HANA.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches per E‑Mail an bewerbung-berlin@bvvg.de (PDF‑Datei max. 5 MB). Fragen beantwortet Ihnen gerne Sabine Albrecht (Tel.-Nr. 030 4432‑1092).
Auf unserer Homepage (www.bvvg.de) finden Sie Hinweise zum Datenschutz.
Sachbearbeitung Vertragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH
Kontaktperson:
BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Vertragsmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau regelmäßig auf deren Karriereseiten vorbei. Oft werden Stellen zuerst intern oder auf der eigenen Website ausgeschrieben, bevor sie auf Jobportalen landen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt Initiative und Interesse. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Vertragsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Vertragsmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben im Vertragsmanagement passen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die BVVG Bodenverwertungs- und ‑verwaltungs GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Rolle im Bundesministerium der Finanzen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Vertragsmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit anderen erfordert, ist es wichtig, Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen zu stellen. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Erwartungen an die Kommunikation bestehen. Das zeigt, dass du teamorientiert bist.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da der Umgang mit EDV-Anwendungen und idealerweise SAP 4HANA erwartet wird, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.