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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertragsmanagement und arbeite an spannenden Projekten im Büro.
- Arbeitgeber: BVVG Bodenverwertungs- und ‐verwaltungs GmbH, Teil des Bundesministeriums der Finanzen.
- Mitarbeitervorteile: 13. Monatsgehalt, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Erfahrenes Team unterstützt dich bei der Einarbeitung und bietet Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung von landwirtschaftlichen Flächen und erlebe die Ostsee in deiner Freizeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die BVVG Bodenverwertungs- und ‐verwaltungs GmbH ist ein Unternehmen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen. Ihr Geschäftsauftrag ist die Verwaltung und der Verkauf land- und forstwirtschaftlicher Flächen in den neuen Bundesländern.
In unserer Niederlassung Mecklenburg‐Vorpommern mit Sitz in Schwerin‐Süd suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Vertragsmanagements. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Das können Sie von uns erwarten:
- eine adäquate Vergütung mit 13. Monatsgehalt und zusätzlicher Prämie bei Zielerfüllung
- moderner, ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz
- 30 Urlaubstage im Jahr
- flexible Arbeitszeitmodelle und alternierende Mobilarbeit
- vielfältige Sozialleistungen und attraktive Regelungen, z. B. eine vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung beim Erwerb eines Jobtickets
- Möglichkeit zum Aufbau eines Wertguthabenkontos, um dieses perspektivisch für Freistellungszeiträume einzusetzen
Ihre Aufgaben:
In unserem Vertragsmanagement arbeiten Sie mit bei der Sicherstellung des Vollzugs der abgeschlossenen Grundstückskaufverträge und unterstützen die Referenten bei der Überwachung und Durchsetzung der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen durch die jeweiligen Vertragspartner.
Fachliche Aufgabenschwerpunkte:
- Erfassung und Pflege der für das Vertragsmanagement relevanten Daten und Termine über EDV
- Betreuung der Terminpläne und Vorbereitung von Unterlagen und Materialien, die zur Wahrung der terminlich festgesetzten Aktivitäten notwendig sind
- Vervollständigung und Nachfordern fehlender oder zu aktualisierender Vertragsunterlagen
- Unterstützung der Referenten im Schriftverkehr
- Führung der Akten
- sowie weitere Aufgaben entsprechend Ihrer Qualifikation und Fähigkeit auf Anforderung der Gruppenleiterin bzw. der Referenten
Ein erfahrenes Team steht Ihnen bei der Einarbeitung unterstützend zur Seite und bereitet Sie individuell auf diese Aufgaben vor. Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie sukzessiv auch anteilige Aufgaben der allgemeinen Verwaltung und unterstützen so tatkräftig das Sekretariat der Niederlassung. Dazu gehören u. a. die Bearbeitung des Postein- und ‐ausganges der Niederlassung, die Verwaltung der Poolfahrzeuge, die Reiseorganisation und ‐abrechnung und die Beauftragung und Abrechnung von Handwerksleistungen für den Standort.
Sie überzeugen uns durch:
- eine hohe Auffassungsgabe, ein gutes Urteilsvermögen
- Sie sind gründlich und arbeiten gern selbständig
- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- ausgeprägte Servicebereitschaft, Belastbarkeit und Loyalität
- Organisationsgeschick und Kontaktfreudigkeit
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich (z. B. Bürokaufmann/‐frau) oder eine Fachschulausbildung im Bereich Land- oder Forstwirtschaft bzw. einer verwandten Fachrichtung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich. Der sichere Umgang mit administrativen Hilfen und EDV‐Anwendungen wird erwartet. Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SAP 4HANA.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches per E‐Mail an bewerbung-berlin@bvvg.de (PDF‐Datei max. 5 MB). Fragen beantwortet Ihnen gerne Sabine Albrecht (Tel.-Nr. 030 4432‐1092).
Auf unserer Homepage finden Sie Hinweise zum Datenschutz.
Unbefristete Stelle in der Sachbearbeitung (Vollzeit) Arbeitgeber: BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH
Kontaktperson:
BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Unbefristete Stelle in der Sachbearbeitung (Vollzeit)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Webseiten regelmäßig. Oft gibt es Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Manchmal erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die perfekt zu dir passen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Unbefristete Stelle in der Sachbearbeitung (Vollzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich hast, dann lass uns das wissen! Hebe spezifische Aufgaben hervor, die du in der Vergangenheit gemacht hast und die für die Stelle relevant sind.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BVVG Bodenverwertungs- und ‐verwaltungs GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Vertragsmanagement unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen im Vertragsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle gute Kommunikations- und Teamfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du belastbar und serviceorientiert bist – das sind wichtige Eigenschaften für diese Position.