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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Ausschreibungen, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung im Vergabemanagement.
- Arbeitgeber: Die Bw Bekleidungsmanagement GmbH kleidet die Bundeswehr und bietet vielfältige Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit einer gelebten Feedback-Kultur und Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Vergabemanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume mit guter Anbindung an ÖPNV und kostenfreien Parkplätzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.
Die BwBM ist als hundertprozentiges Tochterunternehmen des Bundes öffentlicher Auftraggeber und führt die Beschaffungen oberhalb der Schwellenwerte gemäß europäischem Vergaberecht durch. Das Vergabemanagement-Team besteht derzeit aus sieben Personen und arbeitet eng mit den Abteilungen Einkauf, Vertrieb, Produktentwicklung, Qualitätssicherung und Rechtsabteilung zusammen.
- Unterstützung der Teamleitung sowie der Referentinnen und Referenten, z. B. bei der Prüfung von Teilnahmeanträgen und Angeboten
- Koordinieren der internen Bearbeitung und fristgerechten Beantwortung von Bieteranfragen
- Dokumentation der Bieterkommunikation
- Erfassen, Analysieren und Aufbereiten von Daten zur Erstellung relevanter Kennzahlen
- Organisieren und begleiten von Mustersichtungen sowie administrative Aufgaben im Vergabemanagement
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
- Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, dass sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
- Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)
Sachbearbeiter Vergabemanagement / Ausschreibungen (w/m/d) Arbeitgeber: Bw Bekleidungsmanagement Gmbh
Kontaktperson:
Bw Bekleidungsmanagement Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Vergabemanagement / Ausschreibungen (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Bw Bekleidungsmanagement GmbH und ihre Rolle im Vergabemanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen des Unternehmens verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der BwBM, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Vergabemanagement konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Ausschreibungen koordiniert oder Bieteranfragen bearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office-Anwendungen während des Gesprächs. Vielleicht kannst du sogar einige deiner bisherigen Arbeiten oder Analysen präsentieren, um deine Kompetenz zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Vergabemanagement / Ausschreibungen (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bw Bekleidungsmanagement GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Vergabemanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Vergabemanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur BwBM passen. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle ein.
Dokumentation überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bw Bekleidungsmanagement Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position im Vergabemanagement eine Vielzahl von Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen in der Ausschreibung und Vergabe vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die Bw Bekleidungsmanagement GmbH und ihre Rolle in der Bundeswehr-Bekleidung. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich organisiert hast. Dies könnte auch die Koordination von Bieteranfragen oder die Dokumentation von Kommunikation umfassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen im Vergabemanagement-Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
