Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns in der Buchhaltung, Personalverwaltung und Büromanagement.
- Unternehmen: B&W Express GmbH und C&W Express GmbH, innovative Unternehmen in Bielefeld.
- Vorteile: Fairer Lohn, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und langfristige Perspektiven warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir sind B&W Express GmbH und C&W Express GmbH, zwei mittelständische Unternehmen aus Bielefeld im Bereich Transport und Logistik. Für unsere kaufmännische Verwaltung suchen wir eine erfahrene Vollzeitkraft, die unser bestehendes Team unterstützt und Verantwortung in den Bereichen vorbereitende Buchhaltung, Personal und Büromanagement übernimmt. Bei uns bist du nicht nur Sachbearbeiter, sondern kannst mitdenken, Prozesse verbessern und dich langfristig weiterentwickeln.
Wir wissen, was dir wichtig ist:
- Kurze Entscheidungswege: Bei uns bist du nicht nur ein Rädchen im System.
- Fairer Lohn, pünktlich bezahlt: Du kannst dich auf dein Gehalt verlassen.
- Betriebliche Weiterbildung: Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung.
- Teamevents: Wir feiern Erfolge gemeinsam und halten zusammen.
- Moderne Arbeitsumgebung: Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz und neue Technologien warten auf dich.
- Altersvorsorge: Wir kümmern uns um deine Zukunft.
- Gutes Betriebsklima: Ein freundliches Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten dir eine gute Work-Life-Balance.
- Kostenloser Parkplatz: Direkt bei uns vor der Tür.
- Langfristige Perspektiven: Werde ein wichtiger Teil unseres Unternehmens!
Deine Aufgaben:
- Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater über DATEV
- Rechnungsprüfung, Mahnwesen und Überwachung offener Forderungen
- Kontrolle von Zahlungseingängen, Lastschriften und Konten
- Kundenanlage und Pflege von Stammdaten
- Unterstützung beim internen Controlling
- Personalverwaltung und Pflege digitaler Personalakten
- Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Kommunikation mit Krankenkassen
- Unterstützung bei Eintritten, Austritten und Bewerbungsprozessen
- Allgemeine kaufmännische Verwaltung und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung von Auswertungen und Informationen für die Geschäftsführung
Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder kaufmännischen Verwaltung
- Erfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
- DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Offenheit für KI, Digitalisierung und neue Technologien
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Zahlenverständnis und die Fähigkeit, auch über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitzudenken
Warum zu uns?
- Leistungsgerechte Vergütung: Bei uns wird deine Arbeit wertgeschätzt und fair vergütet.
- Flache Hierarchien: Bei uns kannst du Entscheidungen treffen und dich aktiv einbringen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen deine Weiterentwicklung in der Logistikbranche.
- Ein kollegiales Umfeld: Wir arbeiten im Team und gehen gemeinsam an unsere Ziele.
- Verantwortung: Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und eigenständig arbeiten.
Startklar? Dann melde dich jetzt!
- Du hast Fragen? Kontaktiere uns einfach per Anruf, WhatsApp-Nachricht oder einer E-Mail.
- Für den ersten Kontakt vereinbaren wir ein gemeinsames Telefoninterview mit dir. Diese können auch gerne nach Feierabend oder am Wochenende sein.
- Im nächsten Schritt möchten wir dich dann gerne persönlich kennenlernen.
- Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!
Kaufmännischer Sachbearbeiter für Buchhaltung, Personal & Büromanagement (m/w/d) in Bielefeld Arbeitgeber: B&W Express
Die B&W Express GmbH und C&W Express GmbH bieten dir als Kaufmännischer Sachbearbeiter in Bielefeld eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der du nicht nur deine Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv zur Prozessverbesserung beitragen kannst. Mit fairer Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem kollegialen Team, das Erfolge gemeinsam feiert und ein gutes Betriebsklima pflegt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter für Buchhaltung, Personal & Büromanagement (m/w/d) in Bielefeld erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von B&W Express zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter für Buchhaltung, Personal & Büromanagement (m/w/d) in Bielefeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei B&W Express bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei B&W Express vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
