Gestalte deine Karriere – gemeinsam mit uns. Tätigkeiten. Als zentrale Schnittstelle bei BW Orendi sorgst Du für Struktur, Organisation und einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Teams. Du hältst unserem Team den Rücken frei, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Kanzleialltag alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Dabei erwarten dich folgende Aufgaben:
- Organisation und Koordination des täglichen Kanzlei- und Büroablaufs
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Schriftverkehr
- Digitale Dokumentenverwaltung, Archivierung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in DATEV und ELSTER
- Überwachung von Fristen sowie Erstellung von Übersichten und Erinnerungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigem Kanzleibedarf
- Pflege von Vorlagen, Listen und internen Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Deine Skills für unsere Zukunft. Profil.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Freude am Umgang mit Mandanten, Behörden und Kollegen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Idealerweise erste Kenntnisse in DATEV oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine Hands-on-Mentalität
Gute Gründe für (d)eine Karriere bei BW PARTNER. Eckdaten.
- Persönliches und wertschätzendes Miteinander mit Duz-Kultur
- Anrechnung und Ausgleich von Überstunden
- Freiraum und Unabhängigkeit gepaart mit kurzen Entscheidungswegen
- Umfangreiches Benefit-Programm mit Angeboten in den Bereichen Gesundheit, Nettolohnoptimierung, Mobilität und Sport
- Modernes Office mit optimaler Verkehrsanbindung mit Auto, Bus und Bahn
- Unterstützungsangebote für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Bei Fragen melde dich gerne bei: Nina Vanessa Roser (Personalreferentin) Telefon: +49 711 1640 1242 Mail: karriere@bw-partner.com
Über uns Über 75 Jahre – Beratung aus einer Hand.
Wir sind eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei und können auf ein über 75-jähriges Bestehen zurückblicken. Als Unternehmer richtet sich unser Blick aber stets nach vorn. Wir beraten Sie gern in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Unseren Mandanten stehen wir dabei mit unserer Erfahrung und Kompetenz stets auf fachlich hohem Niveau unterstützend und beratend zur Seite.
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Assistenz Kanzleiorganisation (m/w/d) in Reutlingen Arbeitgeber: BW PARTNER Bauer Schätz Hasenclever Partnerschaft mbB
BW PARTNER ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern ein dynamisches und vielfältiges Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfangreichen Benefit-Programm fördern wir nicht nur die Karriere unserer Mitarbeiter, sondern schaffen auch eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Expertise im Bereich künstliche Intelligenz einzubringen und gemeinsam mit kompetenten Mentoren an spannenden Projekten zu arbeiten.
Kontaktdaten:
BW PARTNER Bauer Schätz Hasenclever Partnerschaft mbB Recruiting-Team
