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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der kaufmännischen Assistenz und im Office Management.
- Arbeitgeber: Dynamische Werbeagentur im Wissenschaftspark Osnabrück mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und 25 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in kaufmännischer Assistenz und eine strukturierte Arbeitsweise sind wichtig.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamveranstaltungen und ein modernes Büro mit Dachterrasse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 15000 - 17500 € pro Jahr.
Strukturiert, motiviert und gut gelaunt – Organisationstalent gesucht! Wir sind eine seit 2002 inhabergeführte Full‑Service‑Werbegentur im Wissenschaftspark Osnabrück. Damit bei uns alles gut organisiert bleibt, suchen wir Unterstützung in der kaufmännischen Assistenz und im Office Management. Eine Rolle für Menschen, die Struktur lieben, freundlich kommunizieren und einen Platz suchen, an dem sie wichtig sind.
Was dich bei uns erwartet:
- Kaufmännische Aufgaben (Kern der Rolle)
- vorbereitende Buchhaltung (Belege prüfen, zuordnen, Vorkontierung)
- Unterstützung in Angebots- und Rechnungsvorbereitung
- Pflege von Ablagen, Wiedervorlagen und Dokumenten
- enge Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung / DATEV‑Schnittstelle
- Empfang von Kund:innen und Gästen
- Telefonzentrale: erste freundliche Stimme, strukturierte Weiterleitung
- Organisation im Tagesgeschäft: Bestellungen, Material, kleine Besorgungen
- Terminpflege und allgemeine Administration
- Mitorganisation von internen Events
- Verantwortung für Ordnung und ein gepflegtes Büro
- Unterstützung bei Mailings und Newslettern
- Upload von Social‑Media‑Inhalten
- Websitepflege nach Bedarf
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Marketingkommunikation oder vergleichbar
- Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in kaufmännischen Assistenz‑ oder Büroaufgaben
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundlicher, geduldiger, ruhiger Kommunikationsstil
- Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung; DATEV‑Kenntnisse sind ein Plus
- Freude daran, ein Team organisatorisch zu unterstützen
- Täglicher Start zwischen 8 und 9 Uhr passt gut zu deinem Alltag
Warum du dich bei uns wohlfühlen wirst:
- Menschlichkeit & Nähe: Bei uns bist du nicht „die Zentrale“, sondern ein wichtiges Mitglied unseres Alltags.
- Struktur & Klarheit: Du weißt genau, was deine Hauptaufgaben sind. Wir bringen dir alles in Ruhe bei und lassen dich nicht allein.
- Modernes Arbeitsumfeld: Helles Büro, Dachterrasse, moderne Ausstattung, gute ÖPNV‑Anbindung.
- Weiterentwicklung: Echtes Interesse an Marketing, Webpflege oder Social Media? Bei uns kannst du neue Arbeitsbereiche für dich entdecken – mit fundierter Einarbeitung natürlich.
Rahmenbedingungen:
- Gehaltsspanne: 15.000 bis 17.500 Euro brutto Jahresgehalt bei 20h/Woche
- 2 Tage Homeoffice auf Wunsch, inkl. der nötigen technischen Ausstattung für zuhause
- 25 Tage Urlaub im Jahr – ansteigend nach Betriebszugehörigkeit
- Vollzeiterfassung mit Überstunden‑Ausgleichsregelung
- Ein kleines Team mit flachen Hierarchien
- Obst, Süßigkeiten, Kaffee und Wasser satt
- Corporate Benefits und givve‑Guthabenkarte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Teamveranstaltungen
Klingt nach einem guten Match? Dann sende uns einfach deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und aktuelle Arbeitszeugnisse) an: Jan Eisenblätter. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Teamassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (20h, m/w/d) Arbeitgeber: bwc Werbeagentur GmbH Osnabrück
Kontaktperson:
bwc Werbeagentur GmbH Osnabrück HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (20h, m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Agentur und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (20h, m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und motivierte Sprache, die zu unserem Team passt. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Arbeit bei uns reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz und zeige, wie deine Fähigkeiten zu unseren Anforderungen passen. Wir lieben es, wenn alles übersichtlich ist!
Referenzen nicht vergessen: Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, füge Referenzen oder Arbeitszeugnisse hinzu. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner bisherigen Leistung und deinem Arbeitsstil.
Bewerbung über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnell kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bwc Werbeagentur GmbH Osnabrück vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise der Werbeagentur. Wenn du verstehst, was ihnen wichtig ist, kannst du in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und klar kommunizierst. Übe, wie du dich am Telefon oder im persönlichen Gespräch ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.