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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der kaufmännischen Assistenz und im Office Management.
- Arbeitgeber: Dynamische Werbeagentur im Wissenschaftspark Osnabrück mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und 25 Tage Urlaub pro Jahr.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamveranstaltungen und ein modernes Büro mit Dachterrasse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Büroaufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 15000 - 17500 € pro Jahr.
Strukturiert, motiviert und gut gelaunt – Organisationstalent gesucht! Wir sind eine seit 2002 inhabergeführte Full‑Service‑Werbegentur im Wissenschaftspark Osnabrück. Damit bei uns alles gut organisiert bleibt, suchen wir Unterstützung in der kaufmännischen Assistenz und im Office Management. Eine Rolle für Menschen, die Struktur lieben, freundlich kommunizieren und einen Platz suchen, an dem sie wichtig sind.
Was dich bei uns erwartet:
- Kaufmännische Aufgaben (Kern der Rolle)
- vorbereitende Buchhaltung (Belege prüfen, zuordnen, Vorkontierung)
- Unterstützung in Angebots- und Rechnungsvorbereitung
- Pflege von Ablagen, Wiedervorlagen und Dokumenten
- enge Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung / DATEV‑Schnittstelle
- Empfang von Kund:innen und Gästen
- Telefonzentrale: erste freundliche Stimme, strukturierte Weiterleitung
- Organisation im Tagesgeschäft: Bestellungen, Material, kleine Besorgungen
- Terminpflege und allgemeine Administration
- Mitorganisation von internen Events
- Verantwortung für Ordnung und ein gepflegtes Büro
- Unterstützung bei Mailings und Newslettern
- Upload von Social‑Media‑Inhalten
- Websitepflege nach Bedarf
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Marketingkommunikation oder vergleichbar
- Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in kaufmännischen Assistenz‑ oder Büroaufgaben
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundlicher, geduldiger, ruhiger Kommunikationsstil
- Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung; DATEV‑Kenntnisse sind ein Plus
- Freude daran, ein Team organisatorisch zu unterstützen
- Täglicher Start zwischen 8 und 9 Uhr passt gut zu deinem Alltag
Warum du dich bei uns wohlfühlen wirst:
- Menschlichkeit & Nähe: Bei uns bist du nicht „die Zentrale“, sondern ein wichtiges Mitglied unseres Alltags.
- Struktur & Klarheit: Du weißt genau, was deine Hauptaufgaben sind. Wir bringen dir alles in Ruhe bei und lassen dich nicht allein.
- Modernes Arbeitsumfeld: Helles Büro, Dachterrasse, moderne Ausstattung, gute ÖPNV‑Anbindung.
- Weiterentwicklung: Echtes Interesse an Marketing, Webpflege oder Social Media? Bei uns kannst du neue Arbeitsbereiche für dich entdecken – mit fundierter Einarbeitung natürlich.
Rahmenbedingungen:
- Gehaltsspanne: 15.000 bis 17.500 Euro brutto Jahresgehalt bei 20h/Woche
- 2 Tage Homeoffice auf Wunsch, inkl. der nötigen technischen Ausstattung für zuhause
- 25 Tage Urlaub im Jahr – ansteigend nach Betriebszugehörigkeit
- Vollzeiterfassung mit Überstunden‑Ausgleichsregelung
- Ein kleines Team mit flachen Hierarchien
- Obst, Süßigkeiten, Kaffee und Wasser satt
- Corporate Benefits und givve‑Guthabenkarte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Teamveranstaltungen
Klingt nach einem guten Match? Dann sende uns einfach deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und aktuelle Arbeitszeugnisse) an: Jan Eisenblätter. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Teamassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (20h, m/w/d) Arbeitgeber: bwc Werbeagentur GmbH Osnabrück
Kontaktperson:
bwc Werbeagentur GmbH Osnabrück HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (20h, m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (20h, m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und motivierte Sprache, die zu unserem Team passt. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz und zeige, wie deine Fähigkeiten zu unseren Anforderungen passen. Wir lieben es, wenn alles übersichtlich ist!
Referenzen nicht vergessen: Wenn du positive Rückmeldungen von früheren Arbeitgebern oder Kollegen hast, füge diese hinzu. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner Arbeitsweise und deinem Kommunikationsstil – beides ist uns wichtig!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bwc Werbeagentur GmbH Osnabrück vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise der Werbeagentur. Zeige im Interview, dass du die Struktur und das freundliche Miteinander schätzt und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die täglichen Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Zeige deine freundliche und motivierte Persönlichkeit. Ein positiver Eindruck bleibt hängen, und da die Agentur Wert auf ein gutes Betriebsklima legt, ist es wichtig, dass du authentisch und gut gelaunt auftrittst.