Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei kaufmännischen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Eine kreative Werbeagentur im Wissenschaftspark Osnabrück mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 25 Tage Urlaub, Homeoffice-Option und ein modernes Büro.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Entwicklungsmöglichkeiten in Marketing und Social Media.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Büroaufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15000 - 17500 € pro Jahr.
Strukturiert, motiviert und gut gelaunt – Organisationstalent gesucht! Wir sind eine seit 2002 inhabergeführte Full-Service-Werbagentur im Wissenschaftspark Osnabrück. Damit bei uns alles gut organisiert bleibt, suchen wir Unterstützung in der kaufmännischen Assistenz und im Office Management. Eine Rolle für Menschen, die Struktur lieben, freundlich kommunizieren und einen Platz suchen, an dem sie wichtig sind. Zur Verstärkung suchen wir zu sofort in Teilzeit in Osnabrück.
Was dich bei uns erwartet:
- Kaufmännische Aufgaben (Kern der Rolle)
- vorbereitende Buchhaltung (Belege prüfen, zuordnen, Vorkontierung)
- Unterstützung in Angebots- und Rechnungsvorbereitung
- Pflege von Ablagen, Wiedervorlagen und Dokumenten
- enge Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung / DATEV-Schnittstelle
- Empfang von Kund:innen und Gästen
- Telefonzentrale: erste freundliche Stimme, strukturierte Weiterleitung
- Organisation im Tagesgeschäft: Bestellungen, Material, kleine Besorgungen
- Terminpflege und allgemeine Administration
- Mitorganisation von internen Events
- Verantwortung für Ordnung und ein gepflegtes Büro
Optionale, ergänzende Aufgaben:
- Unterstützung bei Mailings und Newslettern
- Upload von Social-Media-Inhalten
- Websitepflege nach Bedarf
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Marketingkommunikation oder vergleichbar
Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in kaufmännischen Assistenz- oder Büroaufgaben
Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundlicher, geduldiger, ruhiger Kommunikationsstil
Sicherer Umgang mit Rechnungen, Belegen und Office-Programmen
Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung; DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
Freude daran, ein Team organisatorisch zu unterstützen
Täglicher Start zwischen 8 und 9 Uhr passt gut zu deinem Alltag
Warum du dich bei uns wohlfühlen wirst:
- Menschlichkeit & Nähe: Bei uns bist du nicht „die Zentrale“, sondern ein wichtiges Mitglied unseres Alltags.
- Struktur & Klarheit: Du weißt genau, was deine Hauptaufgaben sind. Wir bringen dir alles in Ruhe bei und lassen dich nicht allein.
- Modernes Arbeitsumfeld: Helles Büro, Dachterrasse, moderne Ausstattung, gute ÖPNV-Anbindung.
- Weiterentwicklung: Echtes Interesse an Marketing, Webpflege oder Social Media? Bei uns kannst du neue Arbeitsbereiche für dich entdecken – mit fundierter Einarbeitung natürlich.
Rahmenbedingungen:
- Gehaltsspanne: 15.000 bis 17.500 Euro brutto Jahresgehalt bei 20h/Woche
- 2 Tage Homeoffice auf Wunsch, inkl. der nötigen technischen Ausstattung für zuhause
- 25 Tage Urlaub im Jahr – ansteigend nach Betriebszugehörigkeit
- Vollzeiterfassung mit Überstunden-Ausgleichsregelung
- Ein kleines Team mit flachen Hierarchien
- Obst, Süßigkeiten, Kaffee und Wasser satt
- Corporate Benefits und givve-Guthabenkarte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Teamveranstaltungen
Klingt nach einem guten Match? Dann sende uns einfach deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und aktuelle Arbeitszeugnisse). Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Teamassistenz mit kaufmännischen Schwerpunkt (m/w/d) Arbeitgeber: Bwc Werbeagentur Gmbh
Als inhabergeführte Full-Service-Werbeagentur im Wissenschaftspark Osnabrück bieten wir dir eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der du als Teamassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt ein wichtiger Teil unseres Teams bist. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und echten Entwicklungschancen in Marketing und Social Media fördern wir deine berufliche Entfaltung und sorgen dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz mit kaufmännischen Schwerpunkt (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Agentur, ihre Projekte und Werte. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns den Prozess. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz mit kaufmännischen Schwerpunkt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns in deinem Anschreiben, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst. Vergiss nicht, relevante Stationen hervorzuheben!
Belege deine Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung in der kaufmännischen Assistenz hast, dann zeig uns das! Nenne konkrete Beispiele aus deinem Berufsleben, die deine Fähigkeiten unterstreichen. Das macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen bei uns ankommen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bwc Werbeagentur Gmbh vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise der Werbeagentur. Wenn du verstehst, was ihnen wichtig ist, kannst du in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du zur Teamassistenz beitragen kannst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Zeige dein Interesse, indem du Fragen zu den täglichen Aufgaben und Herausforderungen der Teamassistenz stellst. Das zeigt, dass du dir Gedanken über die Position machst und wirklich daran interessiert bist, das Team zu unterstützen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Freundlichkeit und Geduld gefragt. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem Interview hervorheben kannst. Vielleicht durch Anekdoten oder durch die Art, wie du dich während des Gesprächs präsentierst.
