Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Baumanagement bei spannenden Infrastrukturprojekten und organisiere alles rund um die Büroarbeit.
- Unternehmen: DB InfraGO AG, Deutschlands größte Infrastrukturgesellschaft mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: 16 Freifahrten pro Jahr, unbefristete Verträge, bis zu 40 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teamkultur und Chancengleichheit für alle Bewerber:innen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bahnhöfen und mache einen echten Unterschied in der Mobilität.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Erfahrungen im Baumanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in im Baumanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Stuttgart.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt das Baumanagement in organisatorischen und administrativen Belangen (Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung, Projektabschluss) bedarfsgerecht in Büropräsenz.
- Dabei erstellst du projektbezogene Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen und informierst die zuständigen Projektleiter:innen bei vorhandenen Abweichungen.
- Die projektbezogene Büroorganisation (z. B. Erstellung von Bestellanforderungen und Leistungsvereinbarungen, Bearbeitung von Rechnungen), der Schriftverkehr sowie die Ablage gemäß Vorgaben liegen in deinem Verantwortungsbereich.
- Zudem unterstützt du bei der Bearbeitung der Projektdokumentation (z. B. Nachhalten von vereinbarten Abgaben, Rückmeldungen und Meilensteinen, Einpflegen von Projektdokumenten) sowie Übergabe von Inbetriebnahmeakten und der Bestandsdokumentation an die Betreiber:innen.
- Du unterstützt die Projektleitung beim Nachtragsmanagement und beim Einkauf von Planungs- und Bauleistungen.
- Ebenso bist du die fachliche Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen.
- Du planst und koordinierst interne wie externe Termine, pflegst die Terminpläne in iTWO, erstellst Projektunterlagen, Präsentationen, Sachstände und Stellungnahmen und organisierst sowie begleitest Veranstaltungen, einschließlich Protokollerstellung.
Dein Profil:
- Du bringst eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit und besitzt bereits erste Erfahrung im genannten Bereich.
- Außerdem besitzt du Kenntnisse in der Beschaffung und der kaufmännischen Betreuung von Infrastrukturleistungen und Bauprojekten.
- Du kannst gute Kenntnisse in MS Office, SAP R/3 und iTWO nachweisen oder bringst die Bereitschaft mit, fehlende Kenntnisse zu erwerben.
- Wirtschaftliches Denken und die Fähigkeit, sich zielorientiert in neue Themengebiete einzuarbeiten, zeichnen dich aus.
- Offenheit gegenüber Veränderungen sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Gestaltungswille sind für dich selbstverständlich.
- Ein sicheres und verbindliches Auftreten wird von dir immer praktiziert, auch steht für dich ausgeprägte Service- und Kundenorientierung ganz oben.
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Benefits:
- Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z. B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
- Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
Projektassistent:in im Baumanagement Arbeitgeber: Bwegt
Die DB InfraGO AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein marktübliches Gehalt und unbefristete Arbeitsverträge bietet, sondern auch eine Vielzahl von Benefits wie 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands und bis zu 40 Tage Urlaub. In einem dynamischen und teamorientierten Umfeld in Stuttgart fördern wir aktiv die Vielfalt und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während wir gemeinsam an der Gestaltung attraktiver Zukunftsbahnhöfe arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistent:in im Baumanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein Projekt. Informiere dich über die DB InfraGO AG, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Ob im Gespräch oder in Präsentationen, klar und selbstbewusst aufzutreten, kann den Unterschied machen. Lass uns wissen, was du kannst und wie du zum Team beitragen möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistent:in im Baumanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und dich mit uns identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bwegt vorbereitet
✨Informiere dich über die DB InfraGO AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der DB InfraGO AG machen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Baumanagement und in der Büroorganisation verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position klar unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsstärke und wie du Veränderungen positiv angenommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, was als Nächstes kommt.
