Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Verträge vor, analysiere betriebswirtschaftliche Kennzahlen und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: DB Services GmbH – ein innovatives Unternehmen mit familiärer Kultur in Stuttgart.
- Vorteile: Marktübliches Gehalt, unbefristete Verträge, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Chancen für alle Bewerber:innen und ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte faszinierende Infrastrukturprojekte und bring deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie gute EDV-Kenntnisse, besonders in MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Assistenz technisches Büro (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Stuttgart.
Deine Aufgaben:
- Die Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten aus dem Aufgabenbereich der Sparte bis hin zur Entscheidung sind deine Kernaufgaben.
- Ebenso gehören die Auswertung, Analyse und Darstellung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen zu deinem Tagesgeschäft.
- Darüber hinaus koordinierst du verschiedene Projekte und Sonderaufgaben, Termine und Korrespondenzen.
- Vertriebs- und Marketingaufgaben sowie die Mitwirkung bei der strategischen Neukonzeption bieten dir ein weiteres interessantes Aufgabenfeld.
- Nicht zuletzt erledigst du allgemeine Aufgaben wie die Beschaffung von Arbeitsmitteln, das Führen von Gesprächsprotokollen und die aktive Mitwirkung und Zuarbeit bei Geschäftsvorgängen.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, Bachelor, Master, Dipl.-Ing. oder einen gleichwertigen Abschluss.
- Ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Eigenverantwortlichkeit, Engagement und Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick sowie wirtschaftliches Denken und Handeln zählen zu deinen Stärken.
- Weiterhin verfügst du über umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit gehören ebenso zu deinen persönlichen Eigenschaften, wie Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit.
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Benefits:
- Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Faszinierende Projekte und Aufgaben – von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas – fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.
- Wir wissen um die Herausforderung, Familie und Beruf zu vereinbaren. Wir bieten tariflich starke Rahmenbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle, eine familiäre Unternehmenskultur und konkrete Unterstützungsangebote, damit beides zueinander passt.
Referent:in Assistenz technisches Büro (w/m/d) Arbeitgeber: Bwegt
Die DB Services GmbH in Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein marktübliches Gehaltspaket, unbefristete Arbeitsverträge und eine betriebliche Altersvorsorge bietet. Mit einer familiären Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeitmodellen und spannenden Projekten im Bereich Infrastruktur fördert das Unternehmen aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter:innen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent:in Assistenz technisches Büro (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei DB Services GmbH arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent:in Assistenz technisches Büro (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Position als Referent:in Assistenz technisches Büro geeignet bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Stelle!
Betone deine EDV-Kenntnisse:Da wir viel mit MS Office arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in Excel und PowerPoint besonders hervorheben. Zeig uns, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte erfolgreich zu managen oder Analysen durchzuführen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du die neuesten Informationen zu deiner Bewerbung erhältst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bwegt vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Kernaufgaben wie Vertragsangelegenheiten und betriebswirtschaftliche Kennzahlen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine relevanten Erfahrungen hervorheben.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Eigenverantwortlichkeit, Verhandlungsgeschick und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Stärken zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du mit Excel und PowerPoint vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Projekten, an denen du arbeiten würdest, oder wie das Team strukturiert ist. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
