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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Dokumente, unterstütze Kunden und pflege Daten im Dokumentenmanagementsystem.
- Arbeitgeber: DB Zeitarbeit ist der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG mit über 338.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in Kundenbetreuung oder Büroorganisation erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig; wir fördern ein respektvolles Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in Dokumentenmanagement (w/m/d) für den Standort Stuttgart. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung der Eingangspost (analog und digital) inkl. scannen und digitaler Verteilung durch Verschlagwortung im DB PSU Dokumentenmanagementsystem „iDoc“
- Datenpflege hinsichtlich Userverwaltung, Rechteverwaltung, Vertragsverwaltung, Adressverwaltung, Qualitätskontrolle
- Sicherstellung des First Level Supports für und Behandlung allgemeiner Kundenanfragen
- Archivierung und Katalogisierung übergaberelevanter Papierakten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der qualitätsgerechten Dokumentenablage sowie bei der fachgerechten Dokumentenentsorgung inkl. dem Einkauf
- Allgemeiner Kundenservice inkl. Urlaubs- und Krankheitsvertretung
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung oder Büroorganisation
- Du bist IT-affin und arbeitest souverän mit MS Office
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Eigeninitiative zeichnen dich aus
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität. Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir sind mit über 338.000 Mitarbeitenden in 130 Ländern eines der größten Unternehmen weltweit für Mobilität und Logistik. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden entwickeln wir innovative und klimafreundliche Lösungen, um Infrastruktur und Verkehrsträger auf der Schiene und der Straße effizient zu gestalten.
Was ist dir wichtig? In deinem Job, aber auch sonst im Leben? Lass uns darüber sprechen und herausfinden, welcher Job in unserem Team DB am besten zu dir passt. Bei uns findest du in über 500 Berufen mehr als nur einen spannenden Arbeitsplatz. Ob Sicherheit, Flexibilität, Vielfalt, Nachhaltigkeit oder etwas ganz anderes: Deine Bedürfnisse stehen für uns im Mittelpunkt. Je besser unsere Mitarbeitenden Job und Privatleben miteinander vereinbaren können, desto stärker sind wir als Team.
Melde dich bei deinem neuen Arbeitgeber „DB“: Nehme persönlichen Kontakt auf über unser Kontaktformular.
Sachbearbeiter:in Dokumentenmanagement Arbeitgeber: Bwegt
Kontaktperson:
Bwegt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Dokumentenmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Deutschen Bahn oder im Bereich Dokumentenmanagement arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Sachbearbeiters im Dokumentenmanagement. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner IT-Affinität und deinem Umgang mit MS Office vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich klar und verbindlich ausdrücken kannst, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch in schriftlicher Kommunikation. Dies ist besonders wichtig für die Kundenanfragen und den First Level Support.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Dokumentenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DB Zeitarbeit GmbH und die Deutsche Bahn AG. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter:in Dokumentenmanagement wichtig sind. Betone deine IT-Affinität und deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bwegt vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Dokumentenmanagement. Verstehe, wie das DB PSU Dokumentenmanagementsystem 'iDoc' funktioniert und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
Da der Job eine gewisse IT-Affinität erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, in denen du erfolgreich mit MS Office oder anderen relevanten Softwarelösungen gearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, da dies für den Kundenservice und die Teamarbeit wichtig ist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der Deutschen Bahn. Stelle Fragen zur Vielfalt und Chancengleichheit im Unternehmen, um zu zeigen, dass dir diese Werte wichtig sind und du gut ins Team passen würdest.
