Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung des Auftragswesens und Planung von Schulungsprogrammen.
- Unternehmen: Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH, ein führendes kommunales Verkehrsunternehmen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, gute Bezahlung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige digitale Infoveranstaltungen über Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Nahverkehrs und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Kenntnisse in MS Office und SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Ihre Verantwortung
- Selbstständige Bearbeitung des Auftragswesens für die Sachgebiete V2-IH1 bis IH4 (Instandhaltung, Infrastruktur): Vollständige Auftragsabwicklung einschließlich des Nachtragsmanagements, Schadensbearbeitung und Verrechnung von Leistungen gegenüber Dritten.
- Schulungsbeauftragte*r für die Sachgebiete V2-IH1 bis V2-IH4: Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen zur Sicherstellung notwendiger Fähigkeiten und Kenntnisse für die Durchführung der Instandhaltung und sonstiger Aufgaben.
- Analyse von Schulungsbedarfen für die Sachgebiete V2-IH1 bis V2-IH4.
- Einholung von Angeboten für Schulungsmaßnahmen und Auftragserteilung nach Abstimmung mit den zuständigen Sachgebietsleitungen.
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei der Erstellung von Fortbildungsanträgen einschließlich der Weiterleitung an den Personalbereich.
- Koordination erforderlicher Ersatz- und Nachholmaßnahmen bei kurzfristigen Ausfällen von Mitarbeitenden, die für Qualifizierungsmaßnahmen vorgesehen sind.
- Überwachung von Qualifizierungsmaßnahmen sowie Sicherstellung der erforderlichen Dokumentation, insbesondere für BOStrab-relevante Qualifikationen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement.
- Fundierte Rechts- und Fachkenntnisse im Personal-, Verwaltungs- und Vertragsrecht.
- Sicherer Umgang mit den für die Aufgabenerfüllung relevanten Softwareanwendungen, insbesondere MS Office und SAP.
- Ausgeprägte Organisationskompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
Unser Angebot
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
- Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr).
- Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur.
- Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.
- Bezahlung nach dem Bezirkstarifvertrag für die kommunalen Nahverkehrsbetriebe Baden-Württemberg (BzTV-N BW).
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK).
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen.
- Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant „NahVerzehr“.
- Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen.
Bewerbungsfrist:
INSIGHTS FÜR ALLE INTERESSIERTEN PERSONEN
Immer donnerstags von 16:00 – 16:30 Uhr informieren wir digital über die vielfältigen Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten in unseren Unternehmen und geben einen Einblick in das Bewerbungsverfahren. Gleichzeitig erfahren Sie, wie der Onboarding-Prozess bei uns abläuft und welche zusätzlichen Benefits Sie neben der Arbeit in einer spannenden Branche bei uns erwarten.
Mit einem attraktiven Nahverkehrsangebot bietet die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH (AVG) seit mehr als 60 Jahren den Menschen am Oberrhein eine ökologisch und ökonomisch sinnvolle Alternative zum Individualverkehr. Wir leisten mit rund 300 000 Fahrgästen pro Tag und rund 75 Millionen Fahrgästen pro Jahr einen wesentlichen Beitrag zum Klimaschutz.
Als kommunales Verkehrsunternehmen der Stadt Karlsruhe bieten wir Stadtbahn- und Busverkehr an und sind im Gütertransport auf der Schiene aktiv. Die AVG genießt zudem nicht nur regional, sondern auch international großes Renommee als elementarer Bestandteil des „Karlsruher Modells“. In dessen Rahmen verkehren Zweisystem-Stadtbahnfahrzeuge sowohl im innerstädtischen Straßenbahnnetz als auch im regionalen Eisenbahnnetz.
Mit ca. 1.000 Beschäftigten zählt die AVG als attraktiver Arbeitgeber mit zu den großen Eisenbahnverkehrsunternehmen in Baden-Württemberg.
Sachbearbeiter*in Schulung und Auftragswesen (befristet bis 30.10.2027) Ref. 2026_114 Arbeitgeber: Bwegt
Die DB Systel GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit zur individuellen Standortwahl bietet, sondern auch ein starkes Team, das an innovativen Lösungen in der Mobilität arbeitet. Mit umfangreichen Benefits wie Freifahrten, Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einem klaren Bekenntnis zu Chancengleichheit fördert das Unternehmen eine inklusive und respektvolle Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Bwegt ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Bwegt zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Bwegt erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bwegt vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
