Sachbearbeiter:in Technisches Büro (w/m/d)

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Technisches Büro (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Freiburg im Breisgau. Im Technischen Büro des Netz Freiburg unterstützt du das Team bei zahlreichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass Unterlagen, Prozesse und Abläufe strukturiert, regelkonform und effizient ablaufen und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum sicheren Bahnbetrieb.

Deine Aufgaben:

• Die Überprüfung, Wartung und Fristenüberwachung von Geräten, Messmitteln und technischen Einrichtungen organisierst du.
• Du kümmerst dich um den Bestellprozess für Materialangelegenheiten und bereitest Auswertungen, unter anderem aus SAP R3, auf und zusammen.
• Unterlagen zum unternehmerischen Arbeitsschutz pflegst du und stellst eine ordnungsgemäße Aktenführung sicher, beispielsweise für Handakten, Inspektionsunterlagen und Bauwerksakten.
• Du unterstützt bei der Erstellung fachlicher Stellungnahmen, zum Beispiel zu Entbehrlichkeitsprüfungen, Bauvoranfragen, Kaufanträgen oder Beteiligungen als Träger öffentlicher Belange, und bearbeitest unter anderem Krananweisungen.
• Terminvereinbarungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung und konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen gehören ebenso zu deinem Aufgabengebiet.
• Du prüfst Bestandspläne auf Vollständigkeit und darauf, ob sie mit den örtlichen Gegebenheiten übereinstimmen.
• Bei der Aktualisierung und Pflege der Bahnübergangspässe wirkst du mit, unterstützt Verkehrsschauen und führst Verkehrszählungen durch.
• Du bearbeitest Anfragen und Beschwerden von Gemeinden und Anwohner:innen und nimmst bei Bedarf an Ortsterminen teil.

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Idealerweise bringst du Kenntnisse der Organisation, Prozesse, Regelwerke und Systeme des Bereichs Instandhaltung mit.
• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP R3, IIS sowie den gängigen MS Office Programmen.
• Kenntnisse im Arbeitsschutz, in der Leistungsabrechnung, in Materialangelegenheiten und im Umgang mit Bestandsplänen sind wünschenswert.
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sind von Vorteil.
• Du handelst wirtschaftlich, arbeitest strukturiert und zuverlässig und trittst sicher sowie verbindlich auf.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit zeichnen dich aus.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
• Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.