Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, betreue Besucher und plane Reisen für die Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH - ein innovatives Verkehrsunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und wertschätzende Führungskultur in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Nahverkehrs mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ihre Verantwortung
- Allgemeine Büroorganisation insbesondere Terminkoordination
- Geschäftsleitungsschriftverkehr, dessen Verwaltung und Ablage
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen der Geschäftsleitung
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung
- Firmenreisedienst
- Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen
- Übernahme von ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft
- Vertretung innerhalb des Assistenzteams
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / -frau für Büromanagement, Industriekaufmann / -frau oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturiertem, sorgfältigem und selbstständigem Arbeiten
- Professioneller Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache
- Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und digitalen Tools im Office-Bereich
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sprachkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
- Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der nichtbundeseigenen Eisenbahnen (ETV)
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
- Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant „NahVerzehr“
- Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen
Mit einem attraktiven Nahverkehrsangebot bietet die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH (AVG) seit mehr als 60 Jahren den Menschen am Oberrhein eine ökologisch und ökonomisch sinnvolle Alternative zum Individualverkehr. Als kommunales Verkehrsunternehmen der Stadt Karlsruhe bieten wir Stadtbahn- und Busverkehr an und sind im Gütertransport auf der Schiene aktiv. Die AVG genießt zudem nicht nur regional, sondern auch international großes Renommee als elementarer Bestandteil des „Karlsruher Modells“. In dessen Rahmen verkehren Zweisystem-Stadtbahnfahrzeuge sowohl im innerstädtischen Straßenbahnnetz als auch im regionalen Eisenbahnnetz. Mit ca. 1.000 Beschäftigten zählt die AVG als attraktiver Arbeitgeber mit zu den großen Eisenbahnverkehrsunternehmen in Baden-Württemberg.
Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechperson: Katrin Werner Personalreferentin Recruiting Tel: 0721 / 6107-5638
Ansprechperson Fachabteilung: Sabine Seidel Abteilungsleitung im Büro der Geschäftsleitung Tel: 0721 / 6107-5014
Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung 2025_132_2 Arbeitgeber: Bwegt
Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH (AVG) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Büro der Geschäftsleitung bietet. Mit einem starken Fokus auf offene Kommunikation und wertschätzende Führungskultur fördert die AVG kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und bietet attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung und Vergünstigungen im Nahverkehr. Die gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und das angenehme Betriebsklima machen die AVG zu einem idealen Arbeitsplatz für alle, die in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung 2025_132_2 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Wunschjob zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe auch typische Fragen, die in einem Interview gestellt werden könnten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung 2025_132_2 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Sei präzise!:Vermeide lange Ausschweifungen. Komme schnell auf den Punkt und beschreibe konkret, welche Fähigkeiten und Erfahrungen du hast, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben klare und prägnante Informationen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bwegt vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH zu erfahren. Schau dir ihre Geschichte, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistent*in zu untermauern.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein sicheres und freundliches Auftreten. Wähle ein angemessenes Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle besser zu verstehen. Frage nach den Erwartungen an die Teamassistent*in oder wie das Assistenzteam zusammenarbeitet. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
