Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, betreue Besucher und plane Reisen für die Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH - ein innovatives Verkehrsunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und wertschätzende Führungskultur in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Nahverkehrs mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ihre Verantwortung
- Allgemeine Büroorganisation insbesondere Terminkoordination
- Geschäftsleitungsschriftverkehr, dessen Verwaltung und Ablage
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen der Geschäftsleitung
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung
- Firmenreisedienst
- Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen
- Übernahme von ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft
- Vertretung innerhalb des Assistenzteams
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / -frau für Büromanagement, Industriekaufmann / -frau oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturiertem, sorgfältigem und selbstständigem Arbeiten
- Professioneller Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache
- Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und digitalen Tools im Office-Bereich
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sprachkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
- Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der nichtbundeseigenen Eisenbahnen (ETV)
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
- Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant „NahVerzehr“
- Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen
Mit einem attraktiven Nahverkehrsangebot bietet die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH (AVG) seit mehr als 60 Jahren den Menschen am Oberrhein eine ökologisch und ökonomisch sinnvolle Alternative zum Individualverkehr. Als kommunales Verkehrsunternehmen der Stadt Karlsruhe bieten wir Stadtbahn- und Busverkehr an und sind im Gütertransport auf der Schiene aktiv. Die AVG genießt zudem nicht nur regional, sondern auch international großes Renommee als elementarer Bestandteil des „Karlsruher Modells“. In dessen Rahmen verkehren Zweisystem-Stadtbahnfahrzeuge sowohl im innerstädtischen Straßenbahnnetz als auch im regionalen Eisenbahnnetz. Mit ca. 1.000 Beschäftigten zählt die AVG als attraktiver Arbeitgeber mit zu den großen Eisenbahnverkehrsunternehmen in Baden-Württemberg.
Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechperson: Katrin Werner Personalreferentin Recruiting Tel: 0721 / 6107-5638
Ansprechperson Fachabteilung: Sabine Seidel Abteilungsleitung im Büro der Geschäftsleitung Tel: 0721 / 6107-5014
Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung 2025_132_2 Arbeitgeber: Bwegt
Die DB InfraGO AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur spannende Projekte im Bereich der Schieneninfrastruktur bietet, sondern auch eine flexible Arbeitsweise ermöglicht. Mit bis zu 40 Tagen Urlaub und der Option auf mobiles Arbeiten unterstützt das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem respektvollen und vielfältigen Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Vergünstigungen wie Freifahrten und einem DB Job-Ticket, was die Anreise zur Arbeit erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bwegt
Wenn du auf der Website von Bwegt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung 2025_132_2 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bwegt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bwegt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
