Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Büroorganisation, Terminkoordination und Reiseplanung.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und interessante Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Herausforderung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihre Verantwortung:
- Geschäftsleitungsschriftverkehr und dessen Verwaltung und Ablage
- Allgemeine Büroorganisation insbesondere Terminkoordination
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung
- Firmenreisedienst
- Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen der Geschäftsleitung
- Übernahme von ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft des Sekretariats
- Vertretung innerhalb des Sekretariatsteams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Verwaltung
- Hohe Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturiertem, sorgfältigem und selbstständigem Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache
- Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und digitalen Tools im Office-Bereich
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Von Vorteil sind Erfahrungen in einem Sekretariat sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung
- Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
- Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
- Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der nichtbundeseigenen Eisenbahnen (ETV)
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
- Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant "NahVerzehr"
- Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen
Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Bwegt
Als Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Unsere offene Kommunikation und wertschätzende Führungskultur fördern ein gutes Betriebsklima, während kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren Sie von einer sehr guten Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und interessanten Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent*in bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Versuche, mit ihnen in Kontakt zu treten, sei es über LinkedIn oder bei Networking-Events.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für diese Position recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Gesprächs kannst du betonen, wie wichtig dir eine strukturierte Büroorganisation ist und wie du dazu beitragen kannst, die Geschäftsleitung optimal zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren und dir bei deinem Bewerbungsprozess zu helfen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast und wie deine Erfahrungen zu unseren Anforderungen passen.
Sei präzise!:Vermeide lange Ausschweifungen und komm direkt auf den Punkt. Wir schätzen klare und prägnante Informationen, die uns zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bwegt vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Geschäftsleitung passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe deine Ausdrucksweise. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Du kannst auch ein paar typische Fragen vorbereiten, um deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis zu stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Zuverlässigkeit zeigen. Die Geschäftsleitung sucht jemanden, der gut ins Team passt. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sei du selbst!
Authentizität ist wichtig. Zeige dein freundliches Auftreten und deine Loyalität. Wenn du dich wohlfühlst und ehrlich bist, wird das auch bei deinem Gegenüber ankommen. Das hilft, eine positive Verbindung aufzubauen.
